Mehr als Buchhaltung. Einfacher als klassisches ERP.
Fimaro verbindet Rechnungen, Einkauf, Buchhaltung, Projekte, Lager, Dokumente, KI und Treuhänder-Zusammenarbeit in einem System, das einfach startet und mit Ihrem Unternehmen wächst.
Einfache Tools reichen oft — bis Ihr Unternehmen wächst.
Viele KMU starten mit Rechnungen, Bankabgleich und Buchhaltung. Mit der Zeit kommen Projekte, Kostenstellen, Standorte, Budgets, wiederkehrende Rechnungen, Einkauf, Lager, Mitarbeitende, Spesen, Dokumente, Freigaben und Treuhänder dazu. Dann entstehen Excel-Listen, Zusatztools und manuelle Kontrollen.
Tool-Chaos
Rechnungen hier, Belege dort, Aufgaben per E-Mail und Auswertungen in Excel.
Manuelle Arbeit
Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen und Belege werden immer wieder von Hand geprüft.
Wenig Kontrolle
Wer darf buchen, zahlen, freigeben oder Daten sehen? In einfachen Tools wird das schnell unübersichtlich.
Wachstumsgrenzen
Mehrere Firmen, Kostenstellen, Budgets, Standorte oder Konsolidierung passen selten sauber in Einstiegslösungen.
KI ohne Leitplanken
KI spart Zeit — aber nur, wenn Freigaben, Budgets, Protokolle und Datenkontrolle mitgedacht sind.
Fimaro ist nicht ein weiteres Buchhaltungstool.
Ein modernes ERP für KMU: einfach genug für den Start, stark genug für Wachstum, Kontrolle und Zusammenarbeit.
Ein System statt Tool-Flickwerk
Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Projekte, Lager, POS, Dokumente, HR/Zeit, Spesen und Treuhand-Zusammenarbeit greifen ineinander.
KI-first, aber mit Kontrolle
Nova, der KI-Assistent von Fimaro, erkennt Belege, bereitet Vorschläge vor und unterstützt Aktionen. Ausgeführt wird erst nach Kontrolle, Budgetprüfung oder Freigabe. KI-Nutzung läuft über KI-Credits.
Finanzkontrolle eingebaut
Periodenabschluss, Budgets, Kostenstellen, Finanzauffälligkeiten, Freigaben, Betraglimiten, Rollen und ein nachvollziehbares Änderungsprotokoll — mehrschichtig abgesichert.
Für wiederkehrende Abläufe gebaut
Abo-Rechnungen, Sammelrechnungen, Ratenzahlungspläne, Abrechnungspläne, Mahnwesen, Verträge und Liquiditätsplanung — für alles, was jeden Monat wiederkommt.
Einkauf, Lager und Kasse verbunden
Bestellungen, Wareneingänge, Lieferantenrechnungen, Artikel, Preislisten, Lagerbewegungen und POS-Kasse sind verbunden — ohne Einkauf, Lager und Buchhaltung künstlich zu trennen.
Für Treuhänder und mehrere Firmen
Fimaro bildet mehrere Firmen, Mandate, Treuhandarbeit, Finanzportfolios, Rückfragen, Upload-Links und Konsolidierung ab. Das Treuhänder-Cockpit steuert Mandate — gebucht wird im jeweiligen Mandanten-Workspace.
Wenn Buchhaltung allein nicht mehr reicht.
| Einfaches Buchhaltungstool | Fimaro |
|---|---|
| Rechnungen und Basisbuchhaltung | Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Projekte, Lager, Dokumente und Kontrolle |
| Einzelne Firma im Fokus | mehrere Firmen, Zusatzfirmen, Treuhänder- und Gruppenstrukturen |
| einfache Reports | Kostenstellen, Budgets, Forecast, Finanzauffälligkeiten und Konsolidierung |
| Belege manuell oder per Add-on | Posteingang, KI-Belegerkennung, Dokumentenarchiv und Prüfprotokoll |
| Freigaben oft begrenzt | Rollen, Betraglimiten, Vier-Augen-Prinzip, Audit und RLS-Backstop |
| wiederkehrende Abläufe oft klicklastig | Abos, Sammelrechnungen, Zahlungspläne und Verträge |
| Daten verteilt in Zusatztools | ein integriertes ERP mit Export und Nachvollziehbarkeit |
Fimaro passt, wenn Ihr KMU wächst.
Wachsende KMU
Sie brauchen mehr Kontrolle als einfache Rechnungssoftware bietet — aber kein schweres ERP-Projekt.
Dienstleister & Agenturen
Projekte, Zeiten, Spesen, Abos, Teilrechnungen und Verträge sauber verbinden.
Handel, Lager & Retail
Artikel, Preislisten, Wareneingänge, Lagerbewegungen und POS-Kasse im selben System führen.
Mehrere Firmen & Gruppen
Mehrere rechtliche Einheiten, Zusatzfirmen, Owner Console und Konsolidierung sauber abbilden.
Treuhänder
Mandate, Fristen, Rückfragen, Finanzportfolio und Prozesse zentral steuern.
Teams, Schicht & Spesen
Arbeitszeiten, Absenzen, Dienstplanung, Spesen und Genehmigungen in einem Ablauf führen.
Fimaro ist nicht für jeden Fall die richtige Lösung.
Wenn Sie nur gelegentlich eine Rechnung schreiben und keine Buchhaltung, Freigaben, Auswertungen, Belege, Mitarbeitende oder Prozesse brauchen, ist Fimaro wahrscheinlich mehr als nötig. Fimaro ist für KMU gebaut, die wachsen, strukturierter arbeiten und mehr in einem System steuern wollen.
- reine Gratis-Rechnungsschreiber ohne Buchhaltung
- sehr spezialisierte Industrieproduktion mit MRP/Fertigung
- tiefe Gastro-/Hotel-Spezialsysteme mit Tisch, Küche und PMS
- Unternehmen, die nur eine einfache Kasse ohne ERP brauchen
- Firmen, die keinerlei digitale Prozesse abbilden wollen
Vier Prinzipien, die Fimaro anders machen.
Integriert statt angebaut
Kernprozesse gehören ins ERP — nicht in fünf Add-ons, Exporte und Excel-Listen.
Automatisiert, aber prüfbar
Fimaro bereitet vor, erkennt, schlägt vor und erinnert. Kritische Schritte bleiben sichtbar, nachvollziehbar und freigabefähig.
KI mit Budget und Kontrolle
KI spart Zeit, aber die Nutzung bleibt steuerbar: Credits, Budgets, Limits, Protokolle und Opt-out pro Dokument.
Wachstum ohne Systemwechsel
Starten Sie mit Rechnungen und Buchhaltung. Aktivieren Sie später Kostenstellen, Abos, Lager, HR, Treuhand, Konsolidierung oder Governance.
Nicht nur Versprechen — echte ERP-Tiefe.
Wiederkehrende Abrechnung
Abos, Sammelrechnungen, Abrechnungspläne, Ratenzahlungen und Verträge.
Einkauf & Lager
Bestellungen, Wareneingänge, Chargen, Seriennummern, Preislisten, Reservierungen und Inventur.
Kontrolle & Audit
Rollen, Betraglimiten, Freigaben, Periodensperren, Änderungsverlauf und Finanzauffälligkeiten.
Dokumente & Nachweise
Archiv, Aufbewahrung, Tags, Versionen, Legal Hold, Lösch-Governance und Nachweis-Paket.
Treuhand & Gruppen
Mandatscockpit, sichere Rückfragen, Finanzportfolio, Konsolidierung, Intercompany und Packages.
KI mit Budget
KI-Guthaben, Auto-Top-up, Budgets, Limits und KI-Verbrauch pro Mandat — mit Prüfung vor grösseren Analysen.
Die POS-Kasse bucht gesammelt beim Schichtabschluss; ein automatischer Warenaufwand (COGS) pro Verkauf gehört nicht zum Funktionsumfang. Gutscheine sind als Wertgutschein-Modul (Beta) verfügbar, nicht als POS-Zahlart.
Gebaut für Schweizer KMU — offen für DACH.
Fimaro startet stark im Schweizer KMU-Kontext — mit MWST, QR-Rechnung, Schweizer Kontenplänen und Treuhänder-Zusammenarbeit. Deutschland und Österreich werden mit eigenen Begriffen (USt, UStVA, ELSTER), Steuerlogik, Adressen und Länderzugängen ausgebaut. Prüfen Sie den konkreten Funktionsumfang je Land.
Häufige Fragen
Warum sollte ich Fimaro statt einfacher Buchhaltungssoftware nutzen?+
Wenn Sie nur Rechnungen schreiben, reicht oft ein einfaches Tool. Fimaro lohnt sich, wenn Sie zusätzlich Einkauf, Belege, Kostenstellen, Budgets, Lager, Abos, Mitarbeitende, Dokumente, Freigaben, mehrere Firmen oder Treuhand-Zusammenarbeit brauchen.
Ist Fimaro ein klassisches ERP?+
Fimaro ist ein modernes ERP für KMU. Es ist deutlich tiefer als reine Buchhaltungssoftware, aber so gestaltet, dass kleine Teams ohne klassisches ERP-Projekt starten können.
Kann ich Fimaro ohne KI nutzen?+
Ja. Fimaro funktioniert auch ohne intensive KI-Nutzung. KI hilft beim Erkennen, Analysieren und Vorbereiten von Arbeit — die Nutzung läuft über KI-Credits und kann über Budgets und Limits gesteuert werden.
Was macht Fimaro bei KI anders?+
KI schlägt vor, bereitet vor und unterstützt. Kritische Aktionen bleiben prüfbar, freigabefähig und nachvollziehbar. Grössere KI-Nutzung wird über KI-Credits abgerechnet.
Ist Fimaro für Treuhänder geeignet?+
Ja. Fimaro bietet ein Treuhänder-Cockpit für Mandate, Fristen, Rückfragen, Upload-Links, Finanzübersichten, Prozesse und KI-Briefings.
Kann Fimaro mehrere Firmen verwalten?+
Ja. Fimaro unterstützt mehrere Firmen in einer Organisation, Zusatzfirmen und — je nach Paket — Gruppen- und Konsolidierungsfunktionen.
Was ist der Unterschied zwischen Fimaro und bexio, AbaNinja oder KLARA?+
Diese Tools können für den Einstieg sehr gut passen. Fimaro richtet sich stärker an KMU, die mehr ERP-Tiefe, Kontrolle, Automatisierung, KI-Governance, mehrere Firmen, Treuhand-Prozesse oder Konsolidierung brauchen.
Ist Fimaro für sehr kleine Firmen geeignet?+
Ja, wenn Sie strukturiert wachsen wollen. Wenn Sie nur wenige Rechnungen pro Jahr schreiben und keine Buchhaltung oder Prozesse brauchen, ist Fimaro wahrscheinlich mehr als nötig.
Bereit für ein ERP, das mit Ihnen wächst?
Starten Sie 30 Tage kostenlos und prüfen Sie, ob Fimaro Ihre Abläufe besser verbindet.