Funktion · Fimaro POS

Kasse, Tagesabschluss und Buchhaltung — endlich verbunden.

Die technischen Details von Fimaro POS: Bruttopreise, Bar, Karte oder TWINT, unveränderliche Belege, Schichten und ein Z-Abschluss, der sauber in Ihr ERP bucht. Einen Überblick über Branchen und Preise finden Sie auf der Seite Fimaro POS.

Schnellkasse

Übersichtliche Kassenoberfläche für schnelle Verkäufe am Point of Sale.

Bruttopreise & MWST

Preise wie im Laden üblich brutto erfassen; Fimaro rechnet Netto und MWST heraus.

Bar, Karte & TWINT

Zahlarten sauber getrennt ausweisen — auch mehrere Zahlarten pro Beleg.

Wechselgeld

Barzahlungen mit Überzahlung und Wechselgeld korrekt darstellen.

Schichten

Kasse öffnen, Anfangsbestand erfassen und Verkäufe einer Schicht zuordnen.

Bargeldbewegungen

Einlagen und Entnahmen mit Grund dokumentieren.

X- und Z-Bericht

X-Bericht als Vorschau, Z-Abschluss als verbindlicher Tagesabschluss mit Buchung.

Unveränderliche Belege

Finalisierte Kassenbelege bleiben unveränderlich; Korrekturen laufen über Gegenbelege.

Retouren & Storno

Ganze Belege stornieren oder Teilretouren sauber als Gegenbelege erfassen.

Archivierte Belege

Kassenbelege als PDF erzeugen und im Archiv aufbewahren.

So läuft POS in Fimaro.

1
Kasse einrichten

Kasse, Währung, Konten, Nummernkreis, Zahlarten und Rundung definieren.

2
Schicht öffnen

Anfangsbestand erfassen.

3
Artikel verkaufen

Bruttopreise kassieren, MWST wird herausgerechnet.

4
Zahlung entgegennehmen

Bar, Karte, TWINT oder mehrere Zahlarten erfassen.

5
Beleg finalisieren

Belegnummer, PDF, Fiskal-Event und Archivierung werden erzeugt.

6
Bargeldbewegungen erfassen

Einlagen und Entnahmen mit Grund dokumentieren.

7
X-Bericht prüfen

Erwartete Bestände, Zahlarten und MWST kontrollieren.

8
Z-Abschluss buchen

Umsatz fliesst in Buchhaltung und ERP.

Keine Rechnungsmaske

Eine echte Ladenkasse — kein Rechnungs-Wrapper.

Fimaro POS ist für Verkäufe über die Theke gebaut. Anders als eine normale Rechnung arbeitet die Kasse mit Bruttopreisen, Schichten, Kassenbelegen, Zahlarten, Wechselgeld, Bargeldbewegungen und Z-Abschluss. Die Buchung erfolgt gesammelt beim Schichtabschluss.

Kunde/Rechnung im Vordergrund

Schneller Verkauf am Point of Sale

Netto + MWST wird addiert

Brutto wird eingegeben, MWST herausgerechnet

Rechnung wird einzeln gebucht

Verkäufe werden beim Z-Abschluss gebucht

Korrektur über Gutschrift/Storno

Storno/Retoure als Gegenbeleg

Kein Kassenbestand

Anfangsfloat, Entnahmen, Einlagen, Zählung

Buchhaltung

Buchhaltung gebündelt beim Z-Abschluss.

Fimaro bucht POS-Verkäufe nicht einzeln pro Beleg ins Journal. Die Buchung entsteht beim Z-Abschluss: Kasse, Kartenclearing oder TWINT-Clearing an Ertrag, MWST und Rundungsdifferenzen. So bleibt die Buchhaltung kompakt und der Tagesabschluss nachvollziehbar.

Kasse / Bar

Bareinnahmen gegen Kassenkonto.

Karte / TWINT

Kartenzahlungen und TWINT auf eigene Clearingkonten.

Ertrag & MWST

Umsätze und MWST nach eingefrorenem Steuersatz.

Rundungsdifferenz

5-Rappen-Rundung sauber ausweisen.

Z-Abschluss

Der Abschluss ist der buchhalterische Sammelpunkt.

Periodenschutz

Geschlossene Perioden schützen vor nachträglicher Buchung.

Schichten & Bargeld

Kassensturz statt Bauchgefühl.

Jede Kasse läuft in Schichten. Beim Öffnen wird der Anfangsbestand erfasst. Einlagen und Entnahmen werden mit Grund dokumentiert. Beim Schliessen vergleicht Fimaro den erwarteten mit dem gezählten Bestand.

Schicht öffnen

Anfangsbestand erfassen.

Einlagen

Geld in die Kasse legen, z. B. Wechselgeld.

Entnahmen

Geld entnehmen, z. B. Safe Drop.

Pflicht-Grund

Bargeldbewegungen brauchen eine Begründung.

X-Bericht

Vorschau ohne Buchung.

Z-Abschluss

Verbindlicher Abschluss mit Zählung und Buchung.

Belege & Fiskal

Unveränderliche Belege mit nachvollziehbarer Kette.

Finalisierte POS-Belege sind unveränderlich. Jede Korrektur wird als eigener Gegenbeleg geführt. Fimaro erzeugt Belegnummern, PDF-Belege und eine Fiskal-Event-Kette. Belege werden archiviert.

Lückenlose Belegnummern

Jeder finalisierte Beleg erhält eine Nummer.

Fiskal-Hash-Kette

Relevante Kassenereignisse werden verkettet.

PDF-Beleg

Thermo-ähnlicher POS-Beleg als PDF.

Archivierung

POS-Belege werden über das Dokumentenarchiv aufbewahrt.

CHF-400-Regel

Namentlicher Empfänger erst ab relevanter Schwelle erforderlich.

Unveränderlichkeit

Finalisierte Belege werden nicht still geändert.

Storno & Retoure

Korrigieren, ohne Belege zu verändern.

Stornos und Retouren verändern nicht den ursprünglichen Beleg. Fimaro erzeugt einen eigenen Gegenbeleg. So bleiben Original, Korrektur, Lagerbewegung und Z-Abschluss nachvollziehbar.

Storno

Ganzer Beleg wird durch Gegenbeleg neutralisiert

Retoure

Einzelne Positionen oder Teilmengen werden zurückgenommen

Nach Abschluss

Korrektur wird in aktueller offener Periode gebucht

Während Schicht

Korrektur fliesst in den offenen Z-Bericht ein

Teilretouren werden remainder-basiert berechnet, damit Mehrfach-Teilretouren die ursprünglichen Beträge nicht übersteigen und der Z-Abschluss schliessbar bleibt.

Lageranbindung

Lagerbewegung ja. Wareneinsatz später.

POS-Verkäufe können Lagerbestände mengenmässig reduzieren. Die Buchung des POS-Abschlusses enthält Ertrag, MWST, Kasse/Karte/TWINT und Rundung. Eine automatische COGS-/Warenaufwand-Buchung aus POS-Verkäufen ist aktuell nicht Bestandteil des Moduls.

Mengen-Lagerbewegung

Verkauf reduziert den Bestand lagergeführter Artikel.

Retouren

Retouren können Mengen wieder zurückführen.

Cost Snapshot

Einstandsinformationen können am Verkauf eingefroren werden.

Keine POS-COGS-Buchung

Warenaufwand und Bestandsveränderung werden nicht automatisch ins Hauptbuch gebucht.

Zahlarten

Bar, Karte und TWINT — sauber getrennt.

Fimaro unterstützt Bar, Karte und TWINT als POS-Zahlarten. Mehrere Zahlarten pro Beleg sind möglich. Wechselgeld wird bei Barzahlungen korrekt ausgewiesen.

Bar

Barzahlung mit Wechselgeld.

Karte

Kartenzahlung auf Clearingkonto.

TWINT

TWINT-Zahlungen separat ausweisen.

Multi-Tender

Mehrere Zahlarten auf einem Beleg.

Weitere Zahlarten wie Kundenkonto, Rechnung-auf-Konto, Gutschein-Einlösung und Trinkgeld stehen je nach Branchenkonfiguration zur Verfügung.

Trainingsmodus

Üben ohne Umsatz und ohne Fiskaleffekt.

Im Trainingsmodus können Mitarbeitende den Kassenablauf üben. Trainingsbelege erhalten eine eigene Kennzeichnung, erzeugen keine Lagerbewegung, keine Journalbuchung, keinen MWST-Effekt und werden nicht in den Z-Bericht übernommen.

Eigene Trainingsnummer

Kein Fiskalbeleg

Keine Buchhaltung

Kein Lager

Kein Z-Bericht

Wasserzeichen auf PDF

Rollen & Rechte

Verkaufen, stornieren und abschliessen sauber trennen.

Nicht jeder Kassenmitarbeiter soll Stornos, Retouren oder Abschlüsse durchführen können. Fimaro trennt POS-Rechte für Verkauf, Bargeldbewegungen, Storno, Retoure, Abschluss und Administration.

POS lesen

Kassen und Verkäufe sehen

Verkaufen

Belege erfassen und finalisieren

Bargeldbewegungen

Einlagen / Entnahmen erfassen

Storno

Ganze Belege stornieren

Retoure

Rückgaben erfassen

Abschluss buchen

Z-Abschluss erstellen

Admin

Kassenstammdaten und Einstellungen

Für Betriebe, die Kasse und ERP nicht getrennt führen wollen.

Retail & lokale Geschäfte

Verkäufe, Zahlarten und Tagesabschluss im ERP.

Filialbetriebe

Kassen je Standort führen und zentral auswerten.

Gastronomie

Tischservice, Schnellservice, Bar und Selbstbedienung mit Küchenbons — siehe Fimaro POS für Gastronomie.

Dienstleister mit Laufkundschaft

Bar- oder Kartenzahlungen direkt erfassen.

Treuhändernahe KMU

Kassenabschlüsse, Belege und Buchungen nachvollziehbar bereitstellen.

Unternehmen mit Lager

Verkäufe mengenmässig mit Lagerbeständen verbinden.

Häufige Fragen

Ist Fimaro POS eine normale Rechnung?+

Nein. POS ist eine echte Ladenkasse mit Bruttopreisen, Schichten, Belegen, Zahlarten, Bargeldbewegungen und Z-Abschluss.

Wird jeder Verkauf einzeln gebucht?+

Nein. POS-Verkäufe werden beim Z-Abschluss gesammelt in die Buchhaltung gebucht.

Welche Zahlarten sind unterstützt?+

Bar, Karte und TWINT. Mehrere Zahlarten pro Beleg sind möglich.

Unterstützt POS Gutscheine als Zahlart?+

Ja. Gutscheine werden als eigenes Modul geführt und lassen sich an der Kasse einlösen.

Unterstützt POS Trinkgeld?+

Ja. Trinkgeld kann an der Kasse erfasst werden — bar oder auf der Karte.

Was passiert beim Storno?+

Der Originalbeleg bleibt unverändert. Fimaro erstellt einen Gegenbeleg.

Kann ich Teilretouren machen?+

Ja. Retouren können teilweise erfolgen und werden als Gegenbelege geführt.

Wird Lagerbestand reduziert?+

Ja, bei lagergeführten Artikeln mengenmässig. Eine automatische Warenaufwand-/COGS-Buchung ins Hauptbuch ist aktuell nicht Teil des POS-Moduls.

Gibt es einen Z-Abschluss?+

Ja. Der Z-Abschluss fasst die Schicht zusammen und bucht Kasse/Karte/TWINT, Ertrag, MWST und Rundung.

Gibt es einen Trainingsmodus?+

Ja. Trainingsverkäufe sind isoliert und erzeugen keine Buchhaltung, keinen Lagerabgang und keinen MWST-Effekt.

Ist Fimaro POS für Gastronomie geeignet?+

Ja. Fimaro POS bietet eine vollständige Gastro-Ausprägung mit Tischservice, Küchenbons, Schnellservice und Selbstbedienung — siehe die Seite „Fimaro POS für Gastronomie“.

Testen Sie Kasse und Tagesabschluss direkt im ERP.

Starten Sie mit Fimaro POS, erfassen Sie Verkäufe, Zahlarten, Schichten und Z-Abschluss — verbunden mit Buchhaltung, Lager und Archiv.

30 Tage kostenlos testen