Funktion · KI-Agent

KI, die Ihr ERP versteht — und Arbeit für Sie vorbereitet.

Stellen Sie Fragen, analysieren Sie Daten, lassen Sie Dokumente prüfen und Aktionen vorbereiten. Der Fimaro KI-Agent arbeitet im Kontext Ihrer Rechnungen, Belege, Projekte, Budgets, Kontakte und Prozesse — mit Rechten, Freigaben und nachvollziehbarer Kontrolle.

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30 Tage kostenlos testen · KI mit Freigabe · Nutzung über KI-Credits steuerbar

KI-first

Mehr als ein Chatbot: ein Agent für Ihr Unternehmen.

Der Fimaro KI-Agent ist direkt mit Ihrem ERP-Kontext verbunden. Er kann Daten lesen, Zusammenhänge erkennen, Dokumente analysieren, Empfehlungen geben und konkrete Aktionen vorbereiten oder ausführen — abhängig von Ihren Berechtigungen und Freigaberegeln.

Versteht Ihre Daten

Der Agent arbeitet mit Ihren berechtigten ERP-Daten: Rechnungen, Kontakte, Belegen, Projekten, Budgets, Kostenstellen, Zahlungen, Dokumenten und Auswertungen.

Bereitet Arbeit vor

Er erstellt Vorschläge, Entwürfe, Analysen, Aufgaben, Mahnungen, Buchungsvorschläge und Entscheidungsgrundlagen.

Handelt mit Kontrolle

Kritische Aktionen werden bestätigt, freigegeben und protokolliert. Sie entscheiden, was übernommen wird.

Fähigkeiten

Was Sie mit dem KI-Agenten tun können.

Fragen stellen

Fragen Sie Ihr ERP in natürlicher Sprache: „Welche Kunden sind überfällig?", „Warum ist der Umsatz tiefer?", „Welche Kostenstelle läuft aus dem Budget?"

Daten analysieren

Analysieren Sie Umsatz, Kosten, Margen, Projekte, Budgets, offene Posten, Standorte und Trends über alle gespeicherten Daten.

Dokumente verstehen

Lassen Sie Rechnungen, Verträge, Belege, Offerten und andere Dokumente analysieren, zusammenfassen und mit ERP-Daten verknüpfen.

Arbeit vorbereiten

Der Agent erstellt Entwürfe für Rechnungen, Mahnungen, Buchungsvorschläge, Aufgaben, Auswertungen und E-Mails.

Empfehlungen geben

Er erkennt Auffälligkeiten und gibt konkrete Handlungsempfehlungen — z. B. bei Budgetabweichungen, offenen Forderungen oder fehlenden Belegen.

Aktionen ausführen

Innerhalb Ihrer Rechte kann der Agent ERP-Aktionen anstossen oder ausführen — so wie ein berechtigter User im GUI.

Suchen & finden

Finden Sie Kunden, Belege, Dokumente, Rechnungen, Zahlungen oder Änderungen, ohne sich durch Menüs zu klicken.

Prozesse verbinden

Der Agent arbeitet über Module hinweg: Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Projekte, Dokumente, Treuhänder und Controlling.

Nach Bereich

Ein Agent für alle wichtigen ERP-Bereiche.

Verkauf & Rechnungen

›„Rechnung aus diesem Auftrag erstellen."

›„Welche Angebote wurden noch nicht nachgefasst?"

›„Zahlungserinnerung freundlich, aber bestimmt formulieren."

›„Kunden mit offenen Rechnungen über 30 Tage anzeigen."

Buchhaltung & Belege

›„Diese Lieferantenrechnung prüfen."

›„Welche Belege fehlen für die MWST-Periode?"

›„Kontierung für diesen Beleg vorschlagen."

›„Welche Zahlungen passen zu diesen offenen Rechnungen?"

Kostenstellen & Budget

›„Welche Kostenstelle liegt diesen Monat über Budget?"

›„Grösste Abweichungen zum Forecast erklären."

›„Kostenentwicklung pro Standort anzeigen."

›„Welche Projekte haben die tiefste Marge?"

Dokumente & Verträge

›„Diesen Vertrag zusammenfassen."

›„Welche Kündigungsfrist hat dieser Vertrag?"

›„Welche Dokumente gehören zu diesem Kunden?"

›„Welche Belege enthalten Hinweise auf Projekt X?"

Treuhänder & Kontrolle

›„Welche Mandanten haben offene Aufgaben?"

›„Welche Belege sollten vor dem Abschluss geprüft werden?"

›„Änderungen an dieser Rechnung anzeigen."

›„Welche Perioden sind noch nicht gesperrt?"

Management & Entscheidungen

›„Was sollte ich diese Woche zuerst prüfen?"

›„Welche Kunden verursachen am meisten offene Forderungen?"

›„Wo verlieren wir Marge?"

›„Welche Risiken zeigen die aktuellen Zahlen?"

Analyse

Analysieren Sie alle relevanten Daten und Dokumente an einem Ort.

Der KI-Agent kann berechtigte ERP-Daten und gespeicherte Dokumente gemeinsam auswerten. So entstehen nicht nur Antworten, sondern Zusammenhänge: zwischen Rechnungen, Belegen, Verträgen, Projekten, Zahlungen, Kostenstellen und Kunden.

ERP-Daten

Rechnungen, Angebote, Kontakte, Artikel, Zahlungen, Projekte, Kostenstellen, Budgets und Standorte.

Dokumente

Belege, Lieferantenrechnungen, Verträge, Offerten, Anhänge, E-Mails und weitere gespeicherte Dokumente.

Verlauf & Kontext

Änderungen, Objektverläufe, Audit-Trail, Zustände, Freigaben und frühere Aktionen.

Empfehlungen

Der Agent erkennt Muster, Abweichungen und offene Punkte — und schlägt nächste Schritte vor.

Vom Vorschlag zur Aktion

Von der Frage zur Aktion — direkt im ERP.

Der Fimaro KI-Agent ist als handlungsfähiger ERP-Agent konzipiert. Er kann Aktionen vorbereiten, zur Freigabe legen oder — wenn erlaubt — direkt ausführen. Alles richtet sich nach Ihren Rollen, Rechten, Budgets und Freigaberegeln.

Sie geben eine Anweisung

Zum Beispiel: „Mahnvorschlag für alle überfälligen Kunden erstellen."

Fimaro prüft Kontext und Berechtigung

Der Agent berücksichtigt Daten, Rechte, Regeln, offene Posten und vorhandene Dokumente.

Der Agent erstellt einen Vorschlag

Sie sehen, was passieren soll: Empfänger, Beträge, Texte, Begründung und mögliche Risiken.

Sie bestätigen oder geben frei

Kritische Aktionen werden nicht blind ausgeführt. Sie entscheiden.

Fimaro protokolliert die Aktion

Ausführung, Freigabe und Änderungen bleiben nachvollziehbar.

Der KI-Agent kann innerhalb Ihrer Rechte und Freigaben alle ERP-Aktionen vorbereiten oder anstossen, die auch über die Oberfläche möglich sind.

Vertrauen

KI mit Kontrolle — nicht KI auf Autopilot.

Der KI-Agent arbeitet nur innerhalb der Berechtigungen des jeweiligen Users und der Regeln Ihres Unternehmens. Admins können festlegen, welche Aktionen erlaubt sind, wann eine Bestätigung nötig ist und welche Nutzungslimits gelten.

Rollen & RechteFreigabenAudit-TrailObjektverlaufKI-Credits & BudgetsWarnungen & LimitsBestätigung bei grossen AktionenAdmin-PoliciesDatenzugriff nach Berechtigung

Fimaro schlägt vor, Sie entscheiden.

Nutzung

KI-Nutzung transparent steuern.

Jedes Paket enthält ein kleines monatliches KI-Guthaben zum Kennenlernen. Intensive KI-Nutzung wird über zusätzliche KI-Credits, Auto-Top-up oder Postpaid abgerechnet. So bleibt KI wirtschaftlich fair und Sie behalten die Kontrolle über Budgets und Nutzung.

Preise & KI-Credits ansehen

kleines KI-Guthaben im Paket enthalten

zusätzliche KI-Credits kaufbar

Schätzung vor grösseren Aktionen

Budgets und Warnungen

keine technischen Tokenpreise für Endnutzer

KI kann auch deaktiviert oder eingeschränkt werden

So funktioniert es

Frage stellen oder Aufgabe geben

„Diese Kostenstelle analysieren" oder „Mahnungen vorbereiten".

Daten und Dokumente werden geprüft

Der Agent nutzt berechtigte ERP-Daten, Dokumente und Verlauf.

Vorschlag mit Begründung

Sie erhalten Antwort, Analyse, Entwurf oder konkrete Handlungsempfehlung.

Freigeben oder anpassen

Sie entscheiden, was übernommen oder ausgeführt wird.

Nachvollziehbar protokolliert

Aktionen und Änderungen bleiben dokumentiert.

Beispiel-Prompts

Was Sie den KI-Agenten fragen können.

›_„Welche Rechnungen sind überfällig und wie viel Liquidität fehlt dadurch?"

›_„Mahnvorschlag für alle offenen Rechnungen über 30 Tage erstellen."

›_„Welche Kostenstellen überschreiten diesen Monat ihr Budget?"

›_„Diesen Vertrag zusammenfassen und Kündigungsfrist, Kosten und Risiken markieren."

›_„Welche Belege fehlen für den Monatsabschluss?"

›_„Warum ist der Standort Zürich weniger profitabel als Bern?"

›_„Liste der Kunden erstellen, die wir diese Woche nachfassen sollten."

›_„Diese Lieferantenrechnung auf Dubletten und Buchungsvorschlag prüfen."

Use Cases

Für jede Rolle ein anderer Produktivitätshebel.

Geschäftsführung

Schnelle Antworten zu Umsatz, Liquidität, Margen, Risiken und offenen Aufgaben.

Buchhaltung

Belege prüfen, Kontierung vorschlagen, offene Posten analysieren und Abschlüsse vorbereiten.

Projektleitung

Projektmargen, Zeiten, Budgets und Abweichungen verstehen.

Treuhänder

Mandantenstatus prüfen, fehlende Belege erkennen und Rückfragen vorbereiten.

Verkauf

Angebote nachfassen, Rechnungen vorbereiten und Kundenpotenziale erkennen.

FAQ

Häufige Fragen zum KI-Agenten.

Kann der KI-Agent wirklich Aktionen ausführen?+

Ja, sofern die Aktion im System unterstützt wird und der Benutzer bzw. die Rolle dazu berechtigt ist. Kritische Aktionen können eine Bestätigung oder Freigabe erfordern.

Kann ich Fimaro ohne KI nutzen?+

Ja. Fimaro funktioniert auch ohne intensive KI-Nutzung. KI ist ein Produktivitäts-Booster, den Sie kontrolliert nutzen können.

Sieht der KI-Agent alle Daten?+

Nein. Der Agent arbeitet mit den Daten, für die der jeweilige Benutzer oder Prozess berechtigt ist. Berechtigungen, Rollen und Freigaben steuern den Zugriff.

Werden Aktionen protokolliert?+

Ja. Wichtige Aktionen, Freigaben und Änderungen bleiben nachvollziehbar.

Kann die KI Fehler machen?+

Ja. KI-Ergebnisse können unvollständig oder falsch sein. Deshalb zeigt Fimaro Vorschläge, Begründungen und Freigaben. Sie entscheiden, was übernommen wird.

Wie wird KI abgerechnet?+

Über KI-Credits. Jedes Paket enthält ein kleines monatliches Guthaben. Intensive Nutzung kann über zusätzliche Credits, Auto-Top-up oder Postpaid abgerechnet werden.

Werden meine Daten zum Training verwendet?+

Fimaro verarbeitet KI-Daten gemäss Datenschutz- und Auftragsbearbeitungsregeln. Details werden in der Datenschutzerklärung und im AVV beschrieben.

Testen Sie den KI-Agenten in Ihrem ERP-Kontext.

Erstellen Sie Ihr Fimaro-Konto, testen Sie 30 Tage kostenlos und erleben Sie, wie KI Arbeit vorbereitet — mit Kontrolle und Freigabe.

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