Lösung · Projektbetriebe & Handwerk

Aufträge, Material, Zeiten und Teilrechnungen sauber verbinden.

Von Offerte und Auftrag über Wareneingang, Projektzeit und Spesen bis zu Akonto- und Schlussrechnung — Fimaro hält den Ablauf zusammen.

Ein Auftrag, ein roter Faden — von der Offerte bis zur Schlussrechnung.
Was Projektbetriebe bremst

Typische Hürden

Offerte, Auftrag und Rechnung sind getrennte Inseln
Material und Aufwand landen nicht am Projekt
Teil- und Akontorechnungen sind mühsam abzurechnen
Projektzeiten werden zu spät oder gar nicht erfasst
Die Projektmarge bleibt bis zum Schluss unklar

Mit Fimaro

Offerte → Auftrag → Lieferung → Rechnung in einem Fluss
Wareneingang und Aufwand direkt am Auftrag
Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen sauber verrechnet
Projektzeiten mit fakturierbarem Anteil
Marge und Soll/Ist laufend im Blick
Für auftragsbasiertes Arbeiten

Von der Offerte bis zur Schlussrechnung.

Handwerk, Montage, Installation, Gebäudetechnik, Service- und Wartungsteams oder Planungsbüros — Fimaro verbindet Auftrag, Material, Zeit und Abrechnung.

Offerte → Auftrag → Rechnung

Verkaufsprozess mit Teilmengen, Lieferscheinen und Rechnungen in einem durchgängigen Ablauf.

Akonto-, Teil- & Schlussrechnungen

Vorauszahlungen und Teilrechnungen sauber verrechnen bis zur Schlussrechnung.

Abrechnungspläne

Abrechnungsschritte für Auftrag, Projekt oder Vertrag planen und automatisch vorbereiten.

Wareneingänge

Gelieferte Mengen unabhängig von der Rechnung erfassen — mit WE-Nummer und Lieferfortschritt.

Projektzeiten

Tätigkeiten und Projektzeiten erfassen und den fakturierbaren Anteil auswerten.

Spesen & Firmenkarten

Belege, Auslagen und Kartenabrechnungen kontrolliert erfassen, freigeben und buchen.

So läuft ein Auftrag

1
Offerte stellen

Leistung und Material kalkulieren und als Offerte an den Kunden senden.

2
Auftrag & Material

Aus der Offerte wird ein Auftrag; Wareneingänge und Aufwand laufen darauf.

3
Zeiten & Spesen erfassen

Projektzeiten und Auslagen landen direkt am Auftrag.

4
Akonto & Teilrechnung

Vorauszahlungen und Zwischenstände nach Fortschritt verrechnen.

5
Schlussrechnung & Buchung

Die Schlussrechnung verrechnet alles sauber und fliesst in die Buchhaltung.

Häufige Fragen

Kann ich Akonto- und Teilrechnungen abbilden?+

Ja. Fimaro unterstützt Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen: Vorauszahlungen und Zwischenstände werden sauber verrechnet und in der Schlussrechnung berücksichtigt.

Landen Material und Aufwand am Auftrag?+

Ja. Wareneingänge, Projektzeiten und Spesen können dem Auftrag oder Projekt zugeordnet werden, sodass Aufwand und Marge sichtbar bleiben.

Wird der Wareneingang getrennt von der Rechnung erfasst?+

Ja. Der Wareneingang dokumentiert die tatsächlich gelieferte Menge mit eigener WE-Nummer, unabhängig von der Lieferantenrechnung.

Sehe ich die Projektmarge?+

Projektzeiten, Material und Aufwand werden dem Projekt zugeordnet, sodass Soll/Ist und Marge laufend ausgewertet werden können.

Aufträge, Material und Abrechnung in einem Fluss.

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