Wareneingänge erfassen — unabhängig von der Rechnung.
Halten Sie fest, was zu einer Bestellung geliefert wurde: ganz oder teilweise, mit Lagerzugang, Chargen, Seriennummern, Lieferschein, KI-Abgleich und sauberem Lieferfortschritt.
Lieferungen erfassen
Erfassen Sie gelieferte Mengen direkt zu einer Bestellung.
Teillieferungen
Mehrere Lieferungen zu einer Bestellung sauber dokumentieren.
Wareneingangs-Entwürfe
Entwürfe speichern, solange Mengen, Seriennummern oder Belege noch geprüft werden.
Chargen & Seriennummern
Charge, Verfalldatum oder Seriennummer bei geführten Artikeln erfassen.
KI-Lieferscheinabgleich
Lieferschein hochladen und Liefermengen gegen offene Bestellpositionen vorschlagen lassen.
Lagerzugang
Gebuchte Wareneingänge erhöhen den Bestand lagergeführter Artikel.
Lieferfortschritt
Bestellung zeigt Bestellt, Geliefert, Offen und Verrechnet.
Storno statt stiller Änderung
Gebuchte Wareneingänge bleiben eingefroren; Korrekturen laufen über Storno und Neuerfassung.
So läuft Wareneingang in Fimaro.
Aus Einkauf → Wareneingänge oder direkt auf der Bestellung.
Fimaro zeigt je Position, was noch offen ist.
Gelieferte Menge, Lagerort, Notiz und optional Lieferschein ergänzen.
Bei geführten Artikeln Charge, Verfalldatum oder Seriennummer aufnehmen.
Entwurf bewegt nichts; Buchung erzeugt WE-Nummer und aktualisiert Lager/Lieferstand.
Bestellung zeigt Bestellt, Geliefert, Offen und Verrechnet getrennt.
Gebuchte Wareneingänge werden nicht still geändert, sondern storniert und neu erfasst.
Lieferstand und Rechnungsstand sind zwei getrennte Achsen.
Eine Bestellung kann bereits vollständig geliefert, aber noch nicht verrechnet sein — oder umgekehrt. Fimaro hält beides getrennt: Wareneingänge dokumentieren Mengen und Lager, Lieferantenrechnungen erzeugen Aufwand und Verbindlichkeit.
Lieferstand
Was wurde physisch geliefert oder als Leistung erbracht?
Rechnungsstand
Was wurde vom Lieferanten bereits verrechnet?
Lagerbestand
Welche Mengen wurden eingebucht?
Buchhaltung
Aufwand und Verbindlichkeit entstehen über die Lieferantenrechnung.
Wareneingänge buchen Mengen und Lagerfortschritt, aber kein Buchhaltungsjournal. Der Aufwand entsteht weiterhin über die Lieferantenrechnung.
Entwurf, gebucht, storniert — klare Zustände.
Entwurf
Noch keine WE-Nummer, keine Lagerbewegung, kein Lieferfortschritt.
Gebucht
WE-Nummer vergeben, Lager und Lieferstand aktualisiert.
Storniert
Gegenbewegung gebucht, ursprünglicher Eingang bleibt nachvollziehbar.
Ein Entwurf bewegt nichts. Erst beim Buchen wird der Wareneingang wirksam. Danach ist der Beleg eingefroren; Korrekturen erfolgen über Storno.
Lieferschein prüfen lassen — aber nie blind buchen.
Wenn ein Lieferschein als PDF oder Bild vorliegt, kann Fimaro die gelieferten Mengen gegen die offenen Bestellpositionen abgleichen. Abweichungen wie Überlieferung, Teillieferung, unsichere Menge oder nicht zuordenbare Zeilen werden markiert. Gebucht wird erst nach Ihrer Prüfung.
Lieferschein hochladen
Mengen erkennen
offene Positionen abgleichen
Überlieferung markieren
Teillieferung markieren
unsichere Mengen markieren
nicht zuordenbare Zeilen zeigen
Buchung erst nach Bestätigung
Fimaro schlägt vor, Sie entscheiden.
Wareneingang erfassen, ohne Einkauf und Buchhaltung zu vermischen.
Sachbearbeiter, Lager, Buchhaltung oder Treuhänder können Wareneingänge erfassen, ohne dafür Lieferantenrechnungen bearbeiten zu müssen. So kann die Rampe liefern, während die Buchhaltung später die Rechnung prüft.
Lager / Sachbearbeitung
Lieferung erfassen, Seriennummern prüfen, Lieferschein hochladen.
Buchhaltung
Lieferantenrechnung später prüfen und verbuchen.
Treuhänder
Liefer- und Rechnungsstand nachvollziehen.
Admin
Korrekturen, Storno und Einstellungen kontrollieren.
Häufige Fragen
Ist ein Wareneingang dasselbe wie eine Lieferantenrechnung?+
Nein. Ein Wareneingang dokumentiert, was geliefert wurde. Die Lieferantenrechnung erzeugt Aufwand und Verbindlichkeit in der Buchhaltung.
Kann ich eine Teillieferung erfassen?+
Ja. Sie können je Position die tatsächlich gelieferte Menge erfassen.
Kann ich Ware erfassen, bevor die Rechnung kommt?+
Ja. Genau dafür ist der Wareneingang gedacht.
Kann ich eine Rechnung erfassen, bevor die Ware kommt?+
Ja. Lieferstand und Rechnungsstand sind getrennte Achsen.
Bewegt ein Wareneingang die Buchhaltung?+
Nein. Wareneingänge buchen Mengen und Lagerfortschritt. Aufwand und Verbindlichkeit entstehen über die Lieferantenrechnung.
Erhöht ein Wareneingang den Lagerbestand?+
Ja, bei lagergeführten Artikeln. Dienstleistungen oder nicht-lagergeführte Positionen zählen nur für den Lieferfortschritt.
Kann ich Chargen oder Seriennummern erfassen?+
Ja, bei entsprechend geführten Artikeln.
Kann die KI einen Lieferschein abgleichen?+
Ja. Fimaro kann Mengen aus einem Lieferschein vorschlagen und mit offenen Bestellpositionen vergleichen. Sie prüfen und bestätigen.
Kann ich einen Wareneingang nach dem Buchen ändern?+
Gebuchte Wareneingänge sind eingefroren. Korrekturen erfolgen über Storno und Neuerfassung.
Kann ich auch auf voll verrechneten Bestellungen Ware erfassen?+
Ja, wenn die Bestellung nicht Entwurf oder storniert ist. Lieferung und Rechnung bleiben getrennt.
Für wen es besonders nützlich ist
Handel & Lager
Warenlieferungen, Teillieferungen und Bestände sauber führen.
Filial- und Standortbetriebe
Lieferungen je Standort oder Lager nachvollziehen.
Handwerk & Produktion
Materialeingänge zu Bestellungen dokumentieren.
Gastro & Retail
Lieferungen, Chargen und Bestände im Blick behalten.
Treuhändernahe KMU
Trennung von Lieferung und Rechnung nachvollziehbar dokumentieren.
Lieferungen und Rechnungen sauber getrennt.
Testen Sie Fimaro 30 Tage kostenlos und erfassen Sie Wareneingänge mit Teillieferungen, Chargen, Seriennummern, Lagerzugang und KI-Lieferscheinabgleich.
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