Funktion · Vertragsverwaltung

Verträge, Fristen und Pflichten im Griff.

Verwalten Sie Kunden-, Lieferanten-, Miet-, Versicherungs-, Leasing- und Darlehensverträge zentral. Fimaro erinnert an Kündigungs-, Verlängerungs- und Ablauffristen, verwaltet Vertragsdokumente und zeigt erwartete Zahlungsströme als Forecast.

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So läuft Vertragsverwaltung in Fimaro.

Vertrag erfassen

Typ, Gegenpartei, Owner, Stellvertretung, Laufzeit und Sichtbarkeit erfassen.

Dokument hochladen

Hauptdokument und Anhänge versioniert ablegen.

Fristen berechnen

Kündigungsfrist, Verlängerung und Ablauf automatisch ableiten.

Pflichten ergänzen

Zahlungen, SLAs, Versicherungen, Reviews oder Mindestabnahmen als Pflichten erfassen.

Aktivieren

Checkliste prüfen: Typ, Partei, Owner, Startdatum, Dokument, Frist, Sichtbarkeit und Finanzdaten.

Erinnern & steuern

Owner, Stellvertretung oder Admins werden vor wichtigen Fristen erinnert.

Verknüpfen & auswerten

Erwartete Zahlungsströme, verlinkte Rechnungen und Vertragswerte anzeigen.

Mehr als ein Vertragsordner.

Die Vertragsverwaltung in Fimaro ist ein Register für Verträge, Parteien, Dokumente, Fristen, Pflichten und erwartete Zahlungsströme. Sie hilft Ihnen, Kündigungsfristen nicht zu verpassen, Verlängerungen rechtzeitig zu prüfen und finanzielle Auswirkungen von Verträgen sichtbar zu machen.

Vertrag verwaltet. Abo rechnet ab. Die Vertragsverwaltung erstellt keine Rechnungen und bucht nichts automatisch ins Hauptbuch. Soll ein Vertrag abgerechnet werden, wird er optional mit einem Abo, einer Rechnung, einem Auftrag oder Projekt verknüpft.

Was die Vertragsverwaltung kann

Vom Vertragsregister bis zum Finanz-Forecast — in einem System.

Vertragsregister

Alle Verträge mit Nummer, Typ, Status, Gegenpartei, Owner, Stellvertretung, Laufzeit, Sprache, Währung und Sichtbarkeit.

Vertragsarten

Kunden-, Lieferanten-, Miet-, Versicherungs-, Leasing-, Darlehens- und sonstige Verträge verwalten.

Dokumente & Versionen

Hauptdokument, Anhänge, Nachträge, Kündigungen und Verlängerungen versioniert ablegen.

Fristen & Erinnerungen

Kündigungs-, Verlängerungs- und Ablauffristen automatisch berechnen und Verantwortliche rechtzeitig erinnern.

Pflichten

Manuelle Pflichten wie Zahlung, SLA, Versicherung, Mindestabnahme oder Review-Termine verfolgen.

Finanz-Forecast

Erwartete Zahlungen, Jahreswert und Gesamtvertragswert sichtbar machen — ohne automatisch zu buchen.

Status & Review

Verträge von Entwurf über Review und Freigabe bis aktiv, pausiert, beendet oder archiviert führen.

Verknüpfungen

Verträge mit Kontakt, Rechnung, Auftrag, Abo, Projekt oder Dokumenten verbinden.

Kündigungs- und Verlängerungsfristen nicht mehr verpassen.

Fimaro berechnet aus Laufzeit, Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungslogik die relevanten Termine. Erinnerungen gehen an Owner, Stellvertretung oder — falls niemand zuständig ist — an Admins.

Kündigungsfrist

Verlängerung

Vertragsende

Mindestlaufzeit

Reminder 180 / 90 / 30 Tage

Owner & Stellvertretung

Admin-Eskalation

Dashboard: überfällig / 30 / 90 / 180 Tage

Auto-Verlängerung bedeutet nicht, dass Fimaro Verträge automatisch verlängert. Fimaro erinnert Sie rechtzeitig, damit Sie aktiv entscheiden können.

Vertragswerte als Forecast — nicht als Buchung.

Legen Sie Vertragswert, Zahlungsintervall, Währung und Richtung fest. Fimaro leitet daraus erwartete Zahlungsreihen, Jahreswert und Gesamtvertragswert ab. Echte Rechnungen und Abos bleiben eigene Module und können verlinkt werden.

ACV / Jahreswert

Erwarteter Jahreswert eines Vertrags.

TCV / Gesamtwert

Summe der erwarteten Vertragszahlungen über Laufzeit oder Planungshorizont.

Zahlungsreihe

Erwartete Zahlungen monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder einmalig.

Ist-Sicht

Verlinkte Rechnungen zeigen, was tatsächlich abgerechnet wurde.

Zufluss / Abfluss

Kundenverträge als erwarteter Ertrag, Lieferanten-, Miet- und Leasingverträge als erwarteter Aufwand.

Keine automatische Rechnung. Keine automatische Buchung. Der Forecast dient Planung und Kontrolle.

Für alle wichtigen Vertragstypen.

Kundenverträge

Service-, Wartungs- und Rahmenverträge mit Kunden.

Lieferantenverträge

Einkaufs-, Wartungs- und Rahmenverträge mit Lieferanten.

Mietverträge

Geschäftsräume, Fahrzeuge, Geräte und weitere Mieten.

Versicherungen

Policen mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Prämien.

Leasing

Fahrzeug- und Geräteleasing mit Raten und Laufzeit.

Darlehen

Darlehens- und Finanzierungsverträge mit Zahlungsplan.

Sonstige Verträge

Weitere Verträge, die überwacht werden sollen.

Arbeitsverträge gehören ins HR-Modul, nicht in diese Vertragsverwaltung.

Kontrolle ohne schweres Approval-Projekt.

Verträge können als Entwurf erfasst, zur Prüfung geschickt, freigegeben und aktiviert werden. Review und Freigabe sind bewusst leichtgewichtige Statusschritte — keine separate Approval-Engine.

Entwurf

Review

Freigegeben

Aktiv

Pausiert

Beendet

Archiviert

Das aktuelle Modell nutzt ein einfaches Ein-Schritt-Approval ohne Funktionstrennung. Für strenge Vier-Augen-Governance ist später ein erweitertes Approval-Modell vorgesehen.