Sammelrechnungen automatisch vorbereiten.
Sammeln Sie offene Lieferungen oder Leistungen pro Kunde und erstellen Sie daraus monatliche Rechnungsentwürfe — automatisch vorbereitet, aber nie ohne Kontrolle.
So läuft eine Sammelrechnung.
Legen Sie fest, für welche Kunden gesammelt abgerechnet wird.
Fimaro fasst offene Lieferungen und Leistungen pro Kunde zusammen.
Die erzeugten Rechnungsentwürfe kontrollieren und anpassen.
Geprüfte Entwürfe gemeinsam ausstellen.
Rechnungen per E-Mail verschicken; Kunden ohne Adresse werden übersprungen.
Was Sie damit erledigen.
Monatlicher Sammellauf
Offene Positionen pro Kunde werden in einem Lauf zusammengefasst.
Pro Kunde aktivierbar
Sammelrechnung gezielt für die passenden Kunden einschalten.
Entwürfe statt Blindversand
Der Lauf erstellt Rechnungsentwürfe zur Prüfung.
Gesammelt ausstellen
Geprüfte Entwürfe in einem Schritt gemeinsam ausstellen.
Gesammelt versenden
Ausgestellte Rechnungen gesammelt per E-Mail verschicken.
Fehler werden markiert
Fehlgeschlagene Rechnungen werden gekennzeichnet statt still übersprungen.
Kunden ohne E-Mail
Kunden ohne Adresse werden beim Versand übersprungen und angezeigt.
Arbeitseingang informiert
Bei Fehlern erhalten Sie eine Benachrichtigung im Arbeitseingang.
Automatisierung mit Kontrolle: Fimaro erstellt Entwürfe und Läufe — Sie bestimmen, was automatisch ausgestellt oder versendet wird. Fehlgeschlagene Rechnungen werden markiert, nicht still übersprungen.
Häufige Fragen
Was ist eine Sammelrechnung?+
Eine Rechnung, die mehrere offene Lieferungen oder Leistungen eines Kunden aus einer Periode zusammenfasst.
Wird automatisch ausgestellt und versendet?+
Standardmässig entstehen Entwürfe zur Prüfung. Ausstellen und Versenden bestimmen Sie — pro Kunde kann das bewusst automatisiert werden.
Was passiert mit Kunden ohne E-Mail?+
Sie werden beim Sammelversand übersprungen und Ihnen angezeigt.
Was passiert bei einem Fehler?+
Fehlgeschlagene Rechnungen werden markiert und im Arbeitseingang gemeldet, statt still übersprungen zu werden.
Für wen eignen sich Sammelrechnungen?+
Für Dienstleister, Lieferbetriebe, wiederkehrende Leistungen, Wartung, laufende Lieferungen und Monatsabrechnungen.
Monatsabrechnung ohne Kleinarbeit.
Testen Sie Fimaro 30 Tage kostenlos und lasse Sammelrechnungen pro Kunde vorbereiten — gesammelt ausstellen und versenden, mit voller Kontrolle.
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