Stammdaten, die Ihr ganzes ERP zusammenhalten.
Verwalten Sie Kunden, Lieferanten, Leads, Ansprechpersonen, Produkte und Dienstleistungen an einem Ort. Fimaro nutzt dieselben Stammdaten in Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, POS, Lager, Projekten und Auswertungen.
So legen Sie Kontakte und Artikel an.
Saubere Stammdaten sparen Fehler in jedem Prozess.
Wenn Kontakte, Adressen, Bankdaten, Steuern, Artikel, Preise und Konten sauber gepflegt sind, funktionieren Rechnungen, Lieferantenbelege, Zahlungen, Lager, POS und Auswertungen zuverlässiger. Fimaro macht Stammdaten deshalb zu einem zentralen Bestandteil des ERP — nicht zu einer Nebensache.
Einmal pflegen
Kontakte, Artikel, Konten, Steuern und Preise zentral erfassen und in allen Prozessen wiederverwenden.
Überall nutzen
Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, POS, Lager, Projekte und Reports greifen auf dieselben Daten zu.
Fehler vermeiden
Dubletten, falsche Bankdaten, alte Preise oder fehlende Steuercodes früh erkennen.
Nachvollziehbar bleiben
Änderungen, Archivierung und kritische Felder bleiben versioniert und nachvollziehbar.
Ein Kontakt kann Kunde, Lieferant und Lead zugleich sein.
In Fimaro ist ein Kontakt jede Firma oder Person, mit der Sie geschäftlich zu tun haben. Der Typ ist klar: Firma oder Person. Die Rollen sind flexibel: derselbe Kontakt kann gleichzeitig Kunde, Lieferant, Lead oder reiner Adressbucheintrag sein.
Firmen & Personen
Verwalten Sie Firmen, Privatpersonen und Ansprechpersonen mit klarer Struktur.
Kombinierbare Rollen
Ein Kontakt kann Kunde, Lieferant, Lead oder mehrere Rollen gleichzeitig haben.
Nummern & Identität
Kontaktnummern werden automatisch aus dem Nummernkreis vergeben. Name, Anrede, Titel, Geburtstag oder Mitarbeiterzahl bleiben sauber gepflegt.
Adressen
Hauptadresse und beliebig viele Zusatzadressen — zum Beispiel Rechnungsadresse, Lieferadresse oder Standortadresse.
Kommunikation
E-Mail, zweite E-Mail, Telefon, Mobil, Fax, Website und weitere Kommunikationsdaten zentral speichern.
Finanzen & Steuern
MWST-Nummer, Handelsregister, Steuernummer, Bankverbindungen und Standardkonten im Kontenprofil hinterlegen.
Was Sie mit Kontakten machen.
Kunden und Lieferanten anlegen
Leads erfassen
Ansprechpartner mit Firmen verknüpfen
Hauptkontakt definieren
Dubletten vor dem Anlegen prüfen
Kontakt aus Dokument oder Beleg per KI vorbereiten
Verantwortlichen Mitarbeiter und Besitzer setzen
Standard-Standort, Sprache und Format-Locale hinterlegen
Gruppen und Branchen zuordnen
Stundensätze pro Tätigkeit speichern
Debitoren-Kontoauszug als PDF erzeugen
Kontakt archivieren und bei Bedarf wiederherstellen
Kontakte werden nicht hart gelöscht, sondern archiviert. So bleiben historische Belege, Rechnungen und Auswertungen nachvollziehbar.
Kritische Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Stammdaten sind geschäftskritisch. Deshalb werden Änderungen versioniert. Besonders sensible Änderungen — zum Beispiel Bankdaten eines Lieferanten — können einen Grund verlangen und im Verlauf dokumentiert werden.
Versionierung
Dublettenprüfung
Archivieren statt löschen
Bankdaten-Änderungen nachvollziehen
Verlauf & Audit
Rollen & Rechte
KI-Extraktion aus Dokumenten
Artikel sind die Vorlage für Verkauf, Einkauf, POS und Lager.
Ein Artikel beschreibt alles, was Sie verkaufen oder einkaufen — als Produkt oder Dienstleistung. Artikel liefern Namen, Beschreibungen, Preise, Steuern, Konten und Lagerinformationen für Angebote, Rechnungen, Bestellungen, POS und Reports.
Produkte & Dienstleistungen
Unterscheiden Sie lagerfähige Produkte und Dienstleistungen mit Einheit, Gruppe, Beschreibung und Typ.
Preise
Verkaufs-, Einkaufs- und Lieferpreise, Währungen und Staffelpreise für Mengenrabatte pflegen.
Steuern & Konten
Ertragskonto, Aufwandskonto und MWST-/USt-Vorgaben getrennt für Verkauf und Einkauf hinterlegen.
Lagerdaten
Lagerartikel, Standort, Bereich, Meldebestand und berechnete Bestände wie verfügbar, reserviert und bestellt.
Lieferanten
Standardlieferant und mehrere Lieferanten mit Preis, Mindestmenge und Lieferzeit hinterlegen.
Barcodes & Varianten
Mehrere Barcodes, Varianten, Sets, Zubehör, Ersatzteile, Marke, Hersteller, Masse und Gewicht abbilden.
Preise, Steuern und Konten automatisch richtig vorschlagen.
Wenn Sie einen Artikel auf einem Angebot, einer Rechnung oder Bestellung auswählen, schlägt Fimaro passende Preise, Konten und Steuern vor. Preislisten, Staffelpreise und manuelle Preise werden nachvollziehbar angewendet und am Beleg gespeichert.
Artikel auswählen
Preis vorgeschlagen
aus Preisliste, Staffel oder Artikelstamm.
Konto & Steuersatz vorbelegt
Position übernommen
auf den Beleg.
Audit-Snapshot
Beleg speichert die verwendeten Werte.
Der Beleg bleibt nachvollziehbar, auch wenn sich Artikelpreise später ändern.
Artikel mit eigenem Lager-Ledger.
Für lagerfähige Artikel können Bestände, Bewegungen, Reservierungen, Inventuren und Umbuchungen verfolgt werden. So wird aus dem Artikelstamm die Grundlage für Einkauf, Verkauf, POS und Lager.
Wareneingang
Warenausgang
Korrektur
Umbuchung
Reservierung
Inventur / Zählung
Chargen / Seriennummern
Verfall, falls relevant
Standort und Bereich
Aktueller Stand: Lager ist mengenbasiert. Eine automatische COGS-/GL-Buchung ist nicht Bestandteil dieses Lagerumfangs.
Varianten, Sets und Beziehungen sauber modellieren.
Fimaro unterstützt Artikelbeziehungen, Varianten-Familien und Set-/Bündelartikel. So lassen sich Produktlogiken wie Grösse × Farbe, Zubehör, Ersatzteile oder Bundles strukturiert abbilden.
Varianten
Varianten-Familien definieren und SKUs automatisch erzeugen, zum Beispiel Grösse × Farbe.
Sets & Bundles
Mehrere Artikel zu einem Set oder Bündel zusammenfassen.
Zubehör & Ersatzteile
Artikelbeziehungen für Zubehör, Ersatzteile oder Alternativen pflegen.
Marke & Hersteller
Marke, Hersteller, Masse, Gewicht und weitere Produktdaten zentral halten.
Artikelnummern werden aktuell frei gepflegt und nicht automatisch vergeben.
Kontakte = mit wem. Artikel = was.
Kontakte
Firmen und Personen, mit denen Sie Geschäfte machen
Rollen
Kunde, Lieferant, Lead oder Kombination davon
Artikel
Produkte und Dienstleistungen, die Sie verkaufen oder einkaufen
Preise
Verkauf, Einkauf, Staffelpreise, Preislisten
Konten & Steuern
Standardwerte für Belege und Buchhaltung
Verlauf
Änderungen, Archivierung und kritische Daten nachvollziehen
Einmal gepflegt, überall verwendet.
Kontakte
Kunden und Lieferanten verwalten · Firmen, Privatpersonen und Ansprechpartner erfassen · Rollen kombinieren · Zusatzadressen pflegen · Bank- und Steuerdaten speichern · Kontakte archivieren und wiederherstellen · Dubletten vermeiden · Beziehungen zwischen Kontakten abbilden
Artikel
Produkte und Dienstleistungen verwalten · Verkaufs- und Einkaufspreise pflegen · Staffelpreise und Preislisten nutzen · MWST-/USt-Sätze und Konten hinterlegen · Lagerdaten und Bestände nutzen · Lieferantenpreise und Lieferzeiten speichern · Varianten, Sets und Barcodes abbilden
Artikel-Ablauf
Artikel oder Dienstleistung anlegen
Preise, Konten und Steuern definieren
Lieferanten, Lagerdaten und Barcodes ergänzen
Artikel in Angebot, Rechnung, Bestellung oder POS verwenden
Preise und Bestände nachvollziehbar auswerten
Besonders nützlich für …
Handel & Dienstleister
Viele Artikel, Preise und Lieferanten sauber pflegen.
Wachsende KMU
Stammdaten, die mit dem Betrieb mitwachsen.
Verkauf & Buchhaltung
Konsistente Daten in jedem Beleg.
Filial- & Standortbetriebe
Artikel, Standorte, Lager und POS miteinander verbinden.
Treuhänder
Saubere Kontakte, Bankdaten, Steuerdaten und Belegzuordnungen.
Einkauf & Lager
Lieferantenpreise, Bestände, Meldebestand und Wareneingang verknüpfen.
Stammdaten sind in jedem Paket enthalten — Tiefe wächst mit.
Kontakte & Artikel
ab Start
Rollen Kunde/Lieferant/Lead
ab Start
Zusatzadressen & Beziehungen
ab Essential
Preislisten & Staffelpreise
ab Grow
Lagerartikel & Meldebestand
ab Grow
Varianten, Sets, Barcodes
Business / Scale
Chargen / Seriennummern
Business / Scale
Audit, Verlauf & kritische Änderungen
Business / Scale
Häufige Fragen
Kann ein Kontakt Kunde und Lieferant zugleich sein?+
Ja. Der Kontakt-Typ ist Firma oder Person, aber Rollen sind kombinierbar. Derselbe Kontakt kann Kunde, Lieferant und Lead sein.
Kann ich mehrere Adressen speichern?+
Ja. Neben der Hauptadresse können Sie Zusatzadressen wie Lieferadresse oder Rechnungsadresse pflegen.
Werden Kontaktnummern automatisch vergeben?+
Ja. Kontaktnummern werden automatisch aus dem Nummernkreis vergeben.
Werden Artikelnummern automatisch vergeben?+
Nein. Artikelnummern werden aktuell frei gepflegt und nicht automatisch vergeben.
Kann ich Lieferanten aus einem Beleg anlegen?+
Ja. Wenn aus einem Beleg ein Zahlungsempfänger erkannt wird, kann ein Lieferant daraus vorbereitet werden.
Gibt es eine Dublettenprüfung?+
Ja. Vor dem Anlegen kann Fimaro mögliche Dubletten prüfen.
Kann ich Artikel mit mehreren Lieferanten pflegen?+
Ja. Sie können Standardlieferanten und mehrere Lieferanten mit Preisen, Mindestmengen und Lieferzeiten hinterlegen.
Unterstützt Fimaro Lagerbestände?+
Ja, mengenbasiert. Bestände wie verfügbar, reserviert oder bestellt werden berechnet. Eine automatische COGS-/GL-Buchung ist aktuell nicht Bestandteil des Lagerumfangs.
Kann ich Varianten und Sets abbilden?+
Ja, je nach aktiviertem Modulstand. Varianten-Familien, Set-/Bündelartikel, Zubehör und Ersatzteile sind für strukturierte Produktdaten vorgesehen.
Stammdaten, auf die sich Ihr ganzes ERP verlassen kann.
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