Gutscheine verkaufen, verwalten und sauber einlösen.
Erstellen Sie Wertgutscheine mit eindeutigem Code und QR-Token, verkaufen Sie sie als Gutscheinposition, lösen Sie sie später als Zahlungsmittel ein und behalten Sie Saldo, Verfall, Ledger und Buchhaltung nachvollziehbar im Blick.
Gutscheinprogramme
Kampagnen oder Programme mit Währung, Standardgültigkeit, Teileinlösung und Status verwalten.
Gutscheinprodukte
Feste oder offene Werte mit Mindest-/Maximalbetrag als verkaufbare Gutschein-SKU anlegen.
Eindeutige Codes & QR
Jeder Gutschein erhält einen sicheren Code und einen separaten QR-Token für die Einlösung.
Verkauf als Belegzeile
Gutscheine als Position auf einem Verkaufsbeleg ausgeben — ohne Ertrag und ohne MWST beim Verkauf.
Manuelle Ausgabe
Gutscheine im Backoffice erstellen und aktivieren — z. B. für bezahlte Ausgabe, Marketing, Import oder Anfangsbestand.
Teileinlösung
Ein Gutschein kann teilweise eingelöst werden. Der Restbetrag bleibt weiter aktiv.
Storno & Korrektur
Einlösungen kontrolliert stornieren; Korrekturen laufen über nachvollziehbare Gegenbuchungen.
Verfall / Breakage
Verfallene Restguthaben kontrolliert von der Gutschein-Verbindlichkeit in Ertrag umbuchen.
Ledger & Abstimmung
Der Saldo entsteht aus einem unveränderlichen Ledger und wird mit der Gutschein-Verbindlichkeit abgestimmt.
PDF & QR
Gutschein-PDF und QR-Code für Ausgabe, Übergabe oder spätere Einlösung.
Vom Verkauf bis zur Einlösung.
Währung, Gültigkeit, Teileinlösung und Status definieren.
Fixer Wert oder offener Wert innerhalb Min/Max festlegen.
Manuell im Backoffice oder als Gutscheinposition auf einem Verkaufsbeleg.
Auf Rechnung verkaufte Gutscheine werden erst aktiv, wenn die Rechnung bezahlt ist.
Code oder QR prüfen, Betrag gegen eine Rechnung anwenden.
Bei Teileinlösung bleibt Restguthaben aktiv.
Restguthaben verfallen lassen, blockieren, verlängern oder kontrolliert korrigieren.
Gutschein ist nicht Gutschrift.
Ein Gutschein ist ein Wertgutschein, den ein Kunde kauft und später als Zahlungsmittel einlöst. Eine Gutschrift ist eine Korrektur oder Rückvergütung zu einer Rechnung. Fimaro trennt beides bewusst, damit Buchhaltung, MWST und offene Posten sauber bleiben.
Gutschein
Wertgutschein / Geschenkkarte mit Saldo
Gutschrift
Korrektur oder Rückvergütung zu einer Rechnung
Rabattcode
Preisnachlass / Loyalty — nicht Teil dieses Moduls
Gutschein-Einlösung
Zahlungsmittel gegen eine Rechnung
Gutscheine sind Verbindlichkeiten — keine Rabatte.
Beim Verkauf eines Mehrzweck-Wertgutscheins entsteht in Fimaro eine Verbindlichkeit gegenüber dem Kunden. Es wird noch kein Umsatz und keine MWST gebucht. Erst wenn der Gutschein für eine konkrete Lieferung oder Leistung eingelöst wird, entsteht Ertrag und MWST auf dieser eigentlichen Rechnung.
Verkauf
Kunde bezahlt den Gutschein. Fimaro führt den Betrag als Gutschein-Verbindlichkeit.
Einlösung
Gutschein wird als Zahlungsmittel gegen eine Rechnung verwendet und reduziert den offenen Debitorenposten.
Verfall
Verfallenes Restguthaben kann kontrolliert als Verfall-Ertrag ausgebucht werden.
CHF 100 Gutschein verkaufen
Bank / Debitor +100 · Gutschein-Verbindlichkeit +100 · keine MWST · kein Ertrag
CHF 60 einlösen
Gutschein-Verbindlichkeit −60 · Debitoren −60 · Restguthaben CHF 40 bleibt aktiv
Sichere Codes und separate QR-Token.
Gutscheincodes und QR-Payloads werden getrennt behandelt. Der QR ist ein eigener, opaker Token und nicht einfach der abtippbare Gutscheincode. So bleiben Ausgabe und Einlösung sicherer und nachvollziehbar.
Sicherer Code
Gutscheincode für Prüfung und Einlösung.
Separater QR-Token
QR-Code ist kein abtippbarer Klartext-Code.
Reveal auditiert
Sichtbarmachen sensibler Codes kann protokolliert werden.
Blockieren
Gutscheine bei Verlust oder Missbrauch blockieren.
Saldo prüfen
Saldo und Status vor der Einlösung validieren.
Jeder Gutschein hat einen klaren Status.
Entwurf
Gutschein vorbereitet, noch nicht aktiv.
Zahlung ausstehend
Verkauf auf Rechnung, noch nicht voll bezahlt.
Aktiv
Einlösbar.
Blockiert
Gesperrt, z. B. bei Verlust.
Eingelöst
Saldo vollständig verbraucht.
Abgelaufen
Verfallsdatum erreicht / verfallen.
Storniert
Kontrolliert annulliert.
Teileinlösung ist kein eigener Status. Der Gutschein bleibt aktiv, solange ein Restguthaben besteht.
Gutscheine direkt auf Verkaufsbelegen ausgeben.
Ein Gutschein kann als eigene Position auf einer Rechnung verkauft werden. Der Nennwert zählt zum zu bezahlenden Betrag, wird aber nicht als Umsatz und nicht als MWST behandelt. Auf Rechnung verkaufte Gutscheine werden erst aktiviert, wenn die Rechnung vollständig bezahlt ist.
Gutscheinposition · Nennwert · pending bis bezahlt · keine MWST beim Verkauf · keine Ertragsbuchung beim Verkauf · Aktivierung nach Zahlung · Gutschein-PDF / QR
Einlösen wie ein Zahlungsmittel — nicht wie ein Rabatt.
Bei der Einlösung wird der Gutschein auf eine Rechnung angewendet. Der Betrag reduziert den offenen Debitorenposten. Es ist kein Rabatt, sondern eine Zahlung mit bestehendem Guthaben.
Dry-Run / Validierung
Vor der Einlösung Saldo, Währung und erlaubte Verwendung prüfen.
Teilbetrag
Gutschein kann nur bis zum verfügbaren Saldo und offenen Rechnungsrest eingelöst werden.
Teileinlösung
Restguthaben bleibt aktiv und kann später erneut genutzt werden.
Storno
Einlösungen können kontrolliert storniert und der Saldo wiederhergestellt werden.
Währungsprüfung
Gutschein und Rechnung müssen dieselbe Währung haben.
Keine Selbstzahlung
Ein Gutschein kann keinen Beleg bezahlen, der selbst Gutscheine verkauft.
Saldo, Verkäufe, Einlösungen und Verfall abstimmen.
Fimaro führt den Gutschein-Saldo in einem append-only Ledger. Reports zeigen Verkäufe, Einlösungen, Verfall und Restguthaben. Die Gutschein-Verbindlichkeit kann mit dem Ledger abgestimmt werden.
Gutschein-Saldo
Aktiver Restwert pro Gutschein.
Sales Report
Ausgegebene / verkaufte Gutscheine.
Redemption Report
Einlösungen und Stornos.
Expiry Report
Verfallene oder bald verfallende Gutscheine.
Reconciliation
Ledger-Saldo gegen Gutschein-Verbindlichkeit abstimmen.
Accounting Deep Links
Von Gutscheinbewegungen in die Buchhaltung springen.
Bewusst getrennt von POS, Webshop und Loyalty.
Das Gutscheinmodul konzentriert sich auf Wertgutscheine, Buchhaltung, Saldo, Einlösung und Reports. Webshop-Checkout, POS-Einlösung, externe Gutscheinprovider, Ticketing sowie Loyalty- und Rabattcodes sind separate Ausbaustufen.
Backoffice-Gutscheine
vorhanden · beta
Verkauf auf Beleg
vorhanden · beta
Einlösung auf Rechnung
vorhanden · beta
Teil- und Storno-Einlösung
vorhanden · beta
PDF / QR / Reports
vorhanden · beta
Webshop-Checkout
später
POS-Einlösung
später
Externer Provider
später
Ticketing
später
Loyalty / Rabattcodes
später
Single-Purpose-Gutscheine
später
Mehrwährungs-Einlösung
später
Für Unternehmen, die Gutscheine sauber verkaufen und verwalten wollen.
Retail & lokale Geschäfte
Wertgutscheine verkaufen und später kontrolliert einlösen.
Dienstleister
Gutscheine für Leistungen, Beratungen, Kurse oder Pakete ausgeben.
Filialbetriebe
Gutscheine zentral verwalten, auch wenn mehrere Standorte beteiligt sind.
Treuhändernahe KMU
Gutschein-Verbindlichkeiten und Verfall nachvollziehbar dokumentieren.
Marketingaktionen
Gutscheine manuell ausgeben, z. B. für Goodwill oder Kampagnen.
Kundenservice
Gutscheine blockieren, verlängern oder kontrolliert korrigieren.
Häufige Fragen
Ist ein Gutschein dasselbe wie eine Gutschrift?+
Nein. Ein Gutschein ist ein Wertgutschein mit Saldo, der später als Zahlungsmittel eingelöst wird. Eine Gutschrift ist eine Korrektur oder Rückvergütung zu einer Rechnung.
Ist ein Gutschein ein Rabatt?+
Nein. Ein Gutschein reduziert den Preis nicht. Er ist ein Zahlungsmittel mit bestehendem Guthaben.
Wird beim Gutscheinverkauf MWST gebucht?+
Bei Mehrzweck-Wertgutscheinen nicht. Der Verkauf erzeugt eine Gutschein-Verbindlichkeit. MWST entsteht erst bei der Lieferung bzw. bei der Rechnung, auf die der Gutschein eingelöst wird.
Kann ein Gutschein teilweise eingelöst werden?+
Ja. Das Restguthaben bleibt aktiv und kann später weiterverwendet werden.
Kann ein Gutschein verfallen?+
Ja. Ein Gutschein kann ein Verfallsdatum haben. Verfallene Restguthaben können kontrolliert als Verfall-Ertrag ausgebucht werden.
Kann ich Gutscheine auf Rechnung verkaufen?+
Ja. Gutscheine können als Position auf einem Verkaufsbeleg ausgegeben werden. Auf Rechnung verkaufte Gutscheine werden erst aktiv, wenn die Rechnung vollständig bezahlt ist.
Kann ich einen Gutschein stornieren oder blockieren?+
Ja. Gutscheine können blockiert, verlängert, storniert oder korrigiert werden — je nach Berechtigung und Status.
Gibt es Gutschein-Codes und QR?+
Ja. Jeder Gutschein hat einen sicheren Code und einen separaten QR-Token.
Funktionieren Gutscheine im POS?+
POS-Einlösung ist eine spätere Ausbaustufe. Das aktuelle Modul fokussiert auf Backoffice, Verkauf über Beleg, Einlösung auf Rechnung, Ledger und Reports.
Sind Rabattcodes oder Loyalty-Codes enthalten?+
Nein. Rabatt- und Loyalty-Codes sind bewusst getrennte zukünftige Module.
Kann ein Gutschein in mehreren Währungen eingelöst werden?+
Nein. Gutschein und Rechnung müssen dieselbe Währung haben. Mehrwährungs-Einlösung ist eine spätere Ausbaustufe.
Gutscheine verkaufen, ohne Buchhaltungschaos.
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