Steuern statt schätzen — mit Kostenstellen, Dimensionen und Budgets.
Bilden Sie Standorte, Teams, Projekte, Kostenstellen oder eigene Auswertungsachsen ab. Planen Sie Budgets pro Konto, Periode und Dimension — und erkennen Sie Abweichungen direkt aus dem Hauptbuch.
So steuern Sie mit Dimensionen und Budgets.
Kostenstellen, Projekte, Standorte, Teams oder eigene Achsen anlegen.
Für Konten festlegen, ob Dimensionen Pflicht, optional oder verboten sind.
Dimensionen auf Verkaufs-, Einkaufs-, Spesen- oder Abo-Zeilen setzen.
Budget pro Konto, Periode und optional pro Dimension erfassen.
Buchungen aus dem Hauptbuch gegen Budget auswerten.
Warnungen, Forecasts und Budgetkontrolle nutzen.
Controlling, das mit Ihrer Organisation wächst.
Kostenstellen & Dimensionen
Werten Sie Belege, Buchungen und Reports nach Kostenstellen, Projekten, Standorten, Teams oder eigenen Dimensionen aus.
Mehrere Auswertungsachsen
Eine Belegzeile kann z. B. Kostenstelle, Projekt und Standort gleichzeitig tragen.
Pflichtdimensionen
Legen Sie fest, ob eine Dimension für bestimmte Konten erforderlich, optional oder verboten ist.
Standort-Vererbung
Standorte können Standard-Dimensionen vorgeben, die automatisch auf Belege und Zeilen übernommen werden.
Budgetierung
Planen Sie Budgets pro Konto, Periode und optional pro Kostenstelle oder Dimension.
Forecast & Reforecast
Arbeiten Sie mit Forecasts, Reforecasts und Szenarien statt nur mit einem statischen Jahresbudget.
Plan vs. Ist
Vergleichen Sie Budget und Ist direkt aus dem Hauptbuch — monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Budgetkontrolle
Warnen oder blockieren, wenn Belege ein Budget überschreiten — je nach Policy und Freigabe.
Nicht nur Kostenstellen — ein flexibles Dimensionsmodell.
In Fimaro ist eine Kostenstelle eine Auswertungsdimension. Sie können aber mehrere Dimensionen parallel nutzen: Kostenstelle, Projekt, Standort, Niederlassung, Team, Abteilung oder frei definierte Achsen. So passt sich Ihr Reporting Ihrer Organisation an — nicht umgekehrt.
Kostenstelle
IT, Marketing, Administration, Verkauf oder Produktion.
Projekt
Aufwände und Erträge einem Kundenprojekt zuordnen.
Standort
Filialen, Niederlassungen oder Lagerstandorte vergleichen.
Team / Abteilung
Kosten nach Verantwortungsbereich auswerten.
Eigene Dimensionen
Zusätzliche Achsen für individuelle Controlling-Strukturen.
Eine Buchungszeile kann mehrere Dimensionen tragen — aber pro Dimension genau einen Wert.
Dimensionen wandern mit — vom Beleg bis ins Hauptbuch.
Ob Verkaufsposition, Lieferantenrechnung, Spese oder Abo-Position: Dimensionen werden auf der Belegzeile erfasst und beim Buchen ins Hauptbuch übernommen. Dadurch basieren Auswertungen nicht auf Nebenlisten, sondern auf den tatsächlichen Buchungen.
Beleg erfassen
Rechnung, Lieferantenrechnung, Spese oder Abo-Position.
Dimension zuordnen
Kostenstelle, Projekt, Standort oder weitere Achse auswählen.
Buchen
Die Dimension wird auf die Hauptbuchzeile übernommen.
Auswerten
Reports zeigen Ertrag und Aufwand nach Dimension.
Ungetaggte Zeilen erscheinen nicht in einer Dimensionsauswertung. Saubere Pflichtregeln helfen, Lücken zu vermeiden.
Pflicht, optional oder verboten — je Konto steuerbar.
Für Konten, Kontengruppen oder Kontotypen können Sie definieren, ob eine Dimension erforderlich, optional oder verboten ist. So stellen Sie sicher, dass relevante Aufwände und Erträge sauber zugeordnet werden.
Pflicht
Zum Beispiel: Marketingaufwand muss immer einer Kostenstelle zugeordnet werden.
Optional
Dimension kann gesetzt werden, ist aber nicht zwingend.
Verboten
Für Konten, bei denen eine Dimension fachlich keinen Sinn ergibt.
Spezifische Regeln
Konto-Regeln können allgemeine Gruppen- oder Typ-Regeln übersteuern.
Standorte, Teams und Organisation als Controlling-Struktur.
Fimaro kann Ihre Organisation als Baum abbilden: Firma, Standort, Abteilung, Team, Lager, Kostenstelle, Profit Center oder Verkaufskanal. Standorte können Standard-Kostenstellen oder Dimensionen vorgeben, die auf Belege vererbt werden.
Standorte
Kosten und Umsätze nach Filiale oder Niederlassung auswerten.
Abteilungen & Teams
Verantwortungsbereiche sichtbar machen.
Lager / Standortbezug
Einkauf, Lager und POS mit Standortbezug auswerten.
Manuelle Zuordnung bleibt erhalten
Manuell gesetzte Dimensionen werden bei Standortwechseln nicht einfach überschrieben.
Budgets, Forecasts und Szenarien versioniert planen.
Budgets in Fimaro sind keine statische Excel-Liste. Sie planen pro Geschäftsjahr, Konto, Periode und optional pro Dimension. Versionen erlauben Originalbudget, Forecast, Reforecast oder Szenarien.
Originalbudget
Das genehmigte Ausgangsbudget.
Forecast
Laufende Erwartung auf Basis neuer Informationen.
Reforecast
Aktualisierte Planung unterjährig.
Szenarien
Varianten wie konservativ, realistisch oder Wachstumsszenario.
Versionierung
Versionen können verglichen und gesperrt werden.
Draft → Approved → Locked
Budgetversionen durchlaufen einen klaren Workflow.
Planen Sie pro Konto, Periode und Dimension.
Sie planen nicht nur Jahreswerte, sondern Monats-, Quartals- oder Jahresperioden. Jede Budgetzeile kann auf ein Konto und optional eine Dimension wie Kostenstelle oder Projekt bezogen sein.
Konto 6500 IT-Aufwand × Kostenstelle IT × Januar = CHF 1'200
Konto 4000 Dienstleistungsertrag × Projekt A × März = CHF 8'000
Konto 6100 Marketing × Standort Zürich × Q2 = CHF 15'000
monatlich, quartalsweise oder jährlich
pro Konto
optional pro Dimension
Treiber-Zeilen mit Menge × Einheitspreis
Vorjahr-Seed aus Ist-Werten
CSV Export / Import
Version kopieren
Automatische Verteil-Engines wie „Jahresbetrag gleichmässig auf Monate verteilen" oder „+x % Wachstumskurve" sind nicht Teil des aktuellen Umfangs. Heute arbeiten Sie mit Periodenwerten, Vorjahr-Seed, Treibern oder CSV.
Ist-Werte direkt aus dem Hauptbuch.
Fimaro speichert Ist-Werte nicht doppelt in einer Budgettabelle. Die Ist-Werte kommen direkt aus dem Hauptbuch und werden mit Ihrem Budget verglichen. So bleiben Controlling und Buchhaltung konsistent.
Budget
Geplante Werte pro Konto, Periode und Dimension.
Ist
Tatsächliche Buchungen aus dem Hauptbuch.
Abweichung
Absolute und prozentuale Abweichung.
Rolling Forecast
Vergangene Monate aus Ist-Werten, zukünftige Monate aus Budget oder Forecast.
Budget IT-Kosten März CHF 1'200 · Ist IT-Kosten März CHF 1'500 · Abweichung CHF 300 · +25 %
Budgets nicht erst im Reporting sehen — sondern beim Erfassen.
Mit Budgetkontrolle kann Fimaro bereits bei Lieferantenrechnungen, Spesen oder Bestellungen prüfen, ob ein Beleg das Budget überschreitet. Je nach Policy wird nur gewarnt oder die Buchung blockiert, bis sie bestätigt oder freigegeben wird.
Warnen
Benutzer sieht die Budgetüberschreitung und kann bewusst bestätigen.
Blockieren
Buchung wird verhindert, wenn eine harte Budgetgrenze überschritten wird.
Offene Bestellungen berücksichtigen
Verbrauch kann Ist-Werte und bereits gebundene Beträge einbeziehen.
Audit bei Override
Bestätigungen und Overrides bleiben nachvollziehbar.
Budgetkontrolle ist policy-gesteuert und nicht automatisch überall aktiv.
Für Unternehmen, die nicht mehr aus dem Bauch heraus steuern wollen.
Wachsende KMU
Kosten, Teams und Standorte sauber auswerten.
Filial- und Standortbetriebe
Standorte vergleichen und Abweichungen früh erkennen.
Dienstleister & Agenturen
Projektkosten und Margen nach Projekt oder Team verfolgen.
Treuhänder
Mandanten mit besserer Struktur und klareren Auswertungen unterstützen.
Holding / mehrere Firmen
Dimensionen und Budgets als Grundlage für Gruppensteuerung nutzen.
Kostenstellen & Budgetierung sind Ihr Upgrade von Buchhaltung zu Controlling.
einfache Dimensionen / Kostenstellen
ab Grow
Kostenstellen & Kostenträger Full
ab Grow
Budgetierung
ab Grow
Forecast
Basis ab Grow, Full ab Business
Budgetkontrolle auf Belegen
Business · policy-gesteuert
mehrere Dimensionen / erweiterte Org-Struktur
Business / Scale
Szenarien, Reforecast, Governance
Scale
Häufige Fragen
Ist eine Kostenstelle in Fimaro ein festes Feld?+
Nein. Fimaro nutzt ein generisches Dimensionsmodell. Eine Kostenstelle ist ein Wert innerhalb einer Dimension. Sie können mehrere Auswertungsachsen parallel nutzen.
Kann eine Buchung mehrere Dimensionen haben?+
Ja. Eine Buchungszeile kann zum Beispiel eine Kostenstelle, ein Projekt und einen Standort tragen — jeweils einen Wert pro Dimension.
Werden Dimensionen ins Hauptbuch übernommen?+
Ja. Dimensionen auf Belegen werden beim Buchen auf die Hauptbuchzeilen übernommen und dort ausgewertet.
Kann ich Dimensionen für bestimmte Konten verpflichtend machen?+
Ja. Sie können Regeln definieren, ob Dimensionen für bestimmte Konten, Kontengruppen oder Kontotypen erforderlich, optional oder verboten sind.
Was passiert mit Buchungen ohne Dimension?+
Sie erscheinen nicht in einer Auswertung nach dieser Dimension. Deshalb helfen Pflichtregeln, saubere Auswertungen sicherzustellen.
Kann ich Budgets pro Kostenstelle planen?+
Ja. Budgets können pro Konto und optional pro Dimension wie Kostenstelle, Projekt oder Standort geplant werden.
Woher kommen die Ist-Werte?+
Die Ist-Werte kommen direkt aus dem Hauptbuch. Fimaro speichert sie nicht separat in der Budgetierung.
Gibt es Forecasts?+
Ja. Forecasts, Reforecasts und Szenarien können als eigene Budgetversionen geführt werden.
Kann Fimaro Belege bei Budgetüberschreitung blockieren?+
Ja, wenn eine entsprechende Budgetkontroll-Policy aktiv ist. Je nach Regel wird gewarnt oder blockiert.
Gibt es automatische Verteilung von Jahresbudgets auf Monate?+
Automatische Verteil-Engines sind aktuell nicht Teil des Umfangs. Budgets werden pro Periode geplant, aus Vorjahreswerten übernommen, über Treiber berechnet oder per CSV importiert.
Steuern Sie Ihr Unternehmen mit Zahlen, nicht mit Excel-Gefühl.
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