Lösung · Teams & Schicht

Zeiten, Absenzen, Schichten und Spesen im Griff.

Planen Sie Dienste, erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Ferien und Absenzen und kontrollieren Sie Spesen — mit Genehmigungen, Auswertungen und sauberer Vorbereitung für den Lohn.

Arbeitszeit, Absenzen, Zuschläge und Spesen — als Grundlage für den Lohnlauf.
Was Teams mit Schichtbetrieb bremst

Typische Hürden

Arbeitszeiten liegen in Excel und auf Zetteln
Schichten werden in Kalendern und Chats geplant
Ferien- und Absenzsalden sind unklar
Zuschläge für Nacht, Sonntag und Pikett rechnet niemand gerne
Spesen und Firmenkarten sind ein Beleg-Chaos

Mit Fimaro

Zeiterfassung mit Soll/Ist und Monatsabschluss
Dienstplanung mit Vorlagen und Konfliktprüfung
Tagesgenaue Ferien- und Absenzberechnung
Zuschläge automatisch aus Zeit und Regeln
Spesen und Firmenkarten mit Freigabe und Buchung
Für Teams mit Schicht und Aussendienst

Arbeitszeit, Dienstplan und Spesen an einem Ort.

Gastro, Pflege, Retail, Bau, Service oder jedes Team mit Schichten und Auslagen — Fimaro verbindet Zeit, Absenzen, Zuschläge und Spesen mit Genehmigungen.

Zeiterfassung

Stempeluhr, Tätigkeiten, Projekte, Soll/Ist und Monatsabschluss.

Dienstplanung

Schichten, Vorlagen, Konfliktprüfung, Teamkalender und Veröffentlichung.

Absenzen & Ferien

Tagesgenaue Berechnung, vertrauliche Absenztypen, Dokumentenpflicht und Ferienanspruch.

Pikett & Zuschläge

Nacht, Sonntag, Feiertag, Bereitschaft und Einsätze regelbasiert auswerten.

Spesen & Firmenkarten

Mitarbeiterspesen mit Belegen pro Position, Freigaben, Buchung und Auszahlung; Firmenkarten laufen gegen eine Kartenverbindlichkeit.

Lohnvorbereitung

Arbeitszeit, Absenzen, Zuschläge und Spesen sauber für den Lohnlauf vorbereiten.

Zeiterfassung, Dienstplanung, Absenzen und Spesen bereiten den Lohn vor. Die Schweizer Lohnabrechnung mit Sozialversicherungen und Quellensteuer ist ein eigenes Modul — siehe die Funktionsseite „Lohnbuchhaltung Schweiz“.

So läuft der Team-Monat

1
Dienste planen

Schichten aus Vorlagen planen, Konflikte prüfen und den Plan veröffentlichen.

2
Zeiten erfassen

Mitarbeitende stempeln Arbeitszeit, Tätigkeiten und Projekte.

3
Absenzen & Ferien führen

Ferien und Absenzen werden tagesgenau berechnet und genehmigt.

4
Spesen freigeben

Belege und Kartenabrechnungen werden geprüft, freigegeben und gebucht.

5
Für den Lohn übergeben

Zeit, Zuschläge und Spesen fliessen als Grundlage in den Lohnlauf.

Häufige Fragen

Rechnet Fimaro Zuschläge automatisch?+

Ja. Zuschläge für Nacht, Sonntag, Feiertag und Pikett werden regelbasiert aus der erfassten Arbeitszeit abgeleitet und ausgewertet.

Macht Fimaro auch die Lohnabrechnung?+

Zeiterfassung, Dienstplanung, Absenzen und Spesen bereiten den Lohn vor. Die eigentliche Schweizer Lohnabrechnung mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnbuchung ist ein eigenes Modul, das auf diesen Daten aufsetzt.

Wie funktionieren Spesen und Firmenkarten?+

Mitarbeitende erfassen Spesen mit Belegen pro Position; Finance gibt frei, bucht und zahlt aus. Firmenkarten laufen gegen eine Kartenverbindlichkeit und werden mit den Abrechnungen abgeglichen.

Sind vertrauliche Absenzen geschützt?+

Ja. Absenztypen können vertraulich geführt werden, mit eigener Sichtbarkeit und optionaler Dokumentenpflicht.

Zeit, Schicht und Spesen ohne Excel.

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