Vom Angebot zur bezahlten Rechnung — ohne Medienbruch.
Erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen, verfolgen Sie offene Posten und Zahlungen, versenden Sie Belege und behalten Sie Umsatz, Margen und Kunden im Blick — alles verbunden mit Buchhaltung, Bank und KI.
Angebote & Offerten
Erstellen Sie Angebote mit Artikeln, Textpositionen, Zwischensummen, Rabatten, MWST/USt, Zahlungsbedingungen und Gültigkeit.
Aufträge
Wandeln Sie angenommene Angebote in Aufträge um und behalten Sie Liefer- und Rechnungsfortschritt im Blick.
Rechnungen & QR-Rechnungen
Erstellen Sie Rechnungen aus Angeboten, Aufträgen oder direkt aus dem Kundenstamm — mit korrekten Steuern, Zahlungsbedingungen und PDF.
Teilrechnungen & Teillieferungen
Erstellen Sie mehrere Teilrechnungen oder Teillieferungen aus einem Auftrag. Fimaro zeigt den Liefer- und Rechnungsfortschritt automatisch.
Belegversand
Senden Sie Belege per E-Mail oder laden Sie sie als PDF herunter. Externe Zustellung per Post oder manuell kann als versendet markiert werden.
Zahlungsstatus & offene Posten
Erkennen Sie offene, überfällige, teilweise bezahlte und bezahlte Rechnungen — mit Status, Fälligkeit und offenem Betrag.
Mahnungen & Nachfassen
Bereiten Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen vor, behalten Sie überfällige Kunden im Blick und dokumentieren Sie Nachfassaktionen. Je nach Paket.
KI im Verkauf
Laden Sie Kundenanfragen oder Bestellungen hoch. Die KI erkennt Kunde, Referenz und Positionen und füllt Angebot oder Auftrag vor — Sie prüfen und bestätigen.
Verlauf & Nachvollziehbarkeit
Sehen Sie im Belegverlauf, wer wann was geändert, versendet, storniert, bezahlt oder kommentiert hat.
Rollen & Freigaben
Steuere, wer Belege erstellen, versenden, stornieren, Zahlungen erfassen oder hohe Beträge freigeben darf.
Anzahlungen, Akonto & Schlussrechnung
Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen sauber abrechnen — ohne Minuspositions-Hack und ohne Doppelumsatz.
Aus Kundenanfragen werden Angebote — mit KI-Vorschlag.
Wenn ein Kunde eine Anfrage, Bestellung oder ein PDF sendet, kann Fimaro die wichtigsten Daten erkennen: Kunde, Referenz, Betreff und Positionen. Der KI-Agent bereitet das Formular vor, ordnet passende Kunden und Artikel zu und markiert Unsicherheiten. Sie prüfen, passen an und speichern erst danach.
Kostenlos testenSo läuft Verkauf in Fimaro.
Kontakte, Artikel oder KI-Vorschlag verwenden.
Positionen, Preise, Rabatte, Steuern und Konditionen prüfen.
PDF oder E-Mail, Versandstatus und Verlauf dokumentieren.
Angebot oder Auftrag ohne Neueingabe in Rechnung umwandeln.
Fälligkeit, offene Beträge, Teilzahlungen und Mahnungen verfolgen.
Umsatz, Kunden, offene Posten und Margen auswerten.
Ein Verkaufsprozess statt einzelner Dokumente.
Angebot erstellen
Offerte aus Kunden, Artikeln, Textpositionen, Rabatten und Konditionen erstellen.
In Auftrag umwandeln
Angenommene Angebote direkt weiterführen — ohne Daten neu zu erfassen.
Liefern oder abrechnen
Auftrag in Lieferschein, Teilrechnung oder Rechnung weiterführen.
Rechnung versenden
PDF, E-Mail, QR-Rechnung und Versandstatus sauber dokumentieren.
Zahlung verfolgen
Offene, überfällige, teilbezahlte und bezahlte Rechnungen im Blick behalten.
Auswerten & nachfassen
Umsatz, Kunden, offene Posten, Margen und Nachfassaktionen auswerten.
Einmalige Verkäufe, wiederkehrende Leistungen und Abos.
Fimaro unterstützt klassische Rechnungen und wiederkehrende Leistungen. Für Abos, Wartungsverträge, Retainer oder Servicepakete können Sie Abo-Rechnungen mit Intervall, Leistungsperiode, MRR/ARR und Automatisierung nutzen.
monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich
im Voraus oder nachträglich abrechnen
Leistungsperioden auf Rechnungen
MRR / ARR
Automationsmodus: manuell, Vorschlag oder automatisch
Auto-Versand je nach Paket und Freigabe
Anzahlungen, Akonto und Schlussrechnungen sauber gelöst.
Für grössere Aufträge und Projekte rechnen Sie nicht mit negativen Hilfspositionen, sondern mit echten Rechnungstypen und einem sauberen Abrechnungsplan.
Anzahlungs-/Akontorechnung
Kunde zahlt im Voraus. Die Zahlung wird als erhaltene Anzahlung geführt — nicht vorschnell als Umsatz.
Teilrechnung
Bereits erbrachte Teilleistungen werden wie normale Rechnungen ertragswirksam gebucht.
Schlussrechnung
Die gesamte Leistung wird zusammengeführt; Anzahlungen und Teilrechnungen werden korrekt angerechnet.
Abrechnungsplan
Planen Sie Abschläge, Teilrechnungen und Schlussrechnung in Prozent oder Fixbeträgen und generiere die Entwürfe per Klick.
Verkauf → Abrechnungspläne
optional mit Auftrag, Projekt oder Vertrag verknüpfen
Kunde wird aus dem Anker übernommen
prozentual oder fix
Generierung erzeugt nur Entwürfe
Nichts wird automatisch ausgestellt oder gebucht. Ausstellen und Buchen läuft danach normal über den Rechnungs-Flow.
Kontrolle, bevor etwas geldwirksam wird.
Angebote, Aufträge und Rechnungen sind nicht nur Dokumente. Sie verändern Umsatz, Forderungen und Buchhaltung. Deshalb schützt Fimaro kritische Aktionen mit Rollen, Freigaben, Betragsschwellen, Periodensperren und nachvollziehbarem Verlauf.
Rollen & Rechte
Betragsschwellen
Freigaben
Belegverlauf
Stornogrund
Zahlungsprotokoll
Periodensperren
Audit-Trail
kein Doppelumsatz
MWST nur einmal
Anrechnungen eingefroren
Vorrechnungen nicht doppelt anrechnen
Satz-/MWST-Aufschlüsselung korrekt
Fimaro rechnet Anzahlungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen so, dass Ertrag und MWST am Ende genau einmal stimmen.
Für Firmen, die mehr brauchen als Rechnungen schreiben.
Dienstleister & Agenturen
Angebote, Retainer, Projektzeiten, Rechnungen und Nachfassaktionen sauber verbinden.
Handel & Lieferungen
Aufträge, Teilmengen, Lieferstatus, Rechnungen und Lagerprozesse zusammenführen.
Abo- & Servicefirmen
Wartung, Hosting, Serviceverträge und wiederkehrende Leistungen periodisch abrechnen.
Filialen & Standorte
Umsatz, Rechnungen, Zahlungen und Auswertungen je Standort steuern.
Treuhändernahe KMU
Belege, Forderungen, Zahlungen und Verlauf für Treuhänder nachvollziehbar halten.
Alle Verkaufsbelege in einem Modell.
Angebot
unverbindliche Offerte
Auftrag
verbindliche Kundenbestellung
Lieferschein
Lieferung dokumentieren
Rechnung
Leistung abrechnen
Gutschrift
Korrektur oder Rückvergütung
Abo-Rechnung
wiederkehrende Leistung abrechnen
Anzahlungs-/Akontorechnung
Vorauszahlung korrekt als Anzahlung führen
Teilrechnung
erbrachte Teilleistung abrechnen
Schlussrechnung
Gesamtleistung abrechnen und Vorrechnungen anrechnen
Abrechnungsplan
geplante Abrechnungsschritte für Auftrag, Projekt oder Vertrag
Belege können fortgeführt, verknüpft und nachvollzogen werden — statt jedes Dokument neu zu erfassen.
Verkauf ist in jedem Paket enthalten — Automatisierung wächst mit.
Angebote & Rechnungen
ab Start
QR-Rechnungen
ab Start
Aufträge
Basis ab Start, Full ab Essential
Abo-Rechnungen Basis
ab Essential
Abo-Rechnungen mit Auto-Versand & Leistungsperiode
ab Grow
Anzahlungs-/Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen
ab Grow
Abrechnungsplan mit Auftrag / Projekt / Vertrag
ab Business
Projekte / Kostenstellen / Budgets im Verkauf
ab Grow
Standorte / POS / erweiterte Rollen
ab Business
Treuhänder- / Mandanten- und Gruppenfunktionen
Scale
Häufige Fragen
Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung erstellen?+
Ja. Angenommene Angebote können direkt in Auftrag oder Rechnung weitergeführt werden.
Kann ich Teilrechnungen oder Teillieferungen machen?+
Ja. Bei Aufträgen können Teilmengen geliefert oder abgerechnet werden. Fimaro zeigt den Fortschritt automatisch.
Werden Zahlungsstatus automatisch angezeigt?+
Fimaro zeigt offene, teilweise bezahlte, überfällige und bezahlte Rechnungen anhand Fälligkeit und Zahlungsdaten.
Kann ich Belege per E-Mail versenden?+
Ja. Belege können als PDF heruntergeladen oder direkt per E-Mail gesendet werden. Externe Zustellung kann als versendet markiert werden.
Kann die KI aus Kundenanfragen Angebote vorbereiten?+
Ja. Wenn KI-Dateiverarbeitung aktiv ist, kann Fimaro Kundenanfragen oder Bestellungen aus PDF/Bild auslesen und ein Angebot oder einen Auftrag vorbereiten. Sie prüfen und bestätigen die Werte.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen erstellen?+
Ja. Fimaro unterstützt Abo-Rechnungen für wiederkehrende Leistungen. Je nach Paket mit Leistungsperioden, Automatisierung und Auto-Versand.
Wer darf Rechnungen stornieren oder Zahlungen erfassen?+
Geldrelevante Aktionen können über Rollen, Rechte, Betragsschwellen und Freigaben gesteuert werden.
Ist ein Abrechnungsplan dasselbe wie ein Zahlungsplan?+
Nein. Ein Abrechnungsplan plant zukünftige Rechnungen wie Anzahlung, Teilrechnung und Schlussrechnung für einen Auftrag, ein Projekt oder einen Vertrag. Eine Ratenzahlung für eine bereits offene Rechnung ist ein anderes Konzept und wird separat behandelt.
Kann Fimaro Anzahlungen und Akontorechnungen abbilden?+
Ja. Fimaro unterstützt Anzahlungs-/Akontorechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen als echte Rechnungstypen — ohne negative Hilfspositionen.
Wird die MWST bei Anzahlungen doppelt gebucht?+
Nein. Anzahlungen melden die MWST bereits beim Anzahlungsbeleg. Bei der Schlussrechnung wird die Anzahlung korrekt aufgelöst, ohne die MWST doppelt zu melden.
Was ist ein Abrechnungsplan (Billing Plan)?+
Ein Abrechnungsplan ist ein Plan für Auftrag, Projekt oder Vertrag. Sie planen einzelne Schritte wie Anzahlung, Teilrechnung und Schlussrechnung in Prozent oder Fixbeträgen und erzeugst daraus Rechnungsentwürfe.
Kann dieselbe Anzahlung mehrfach angerechnet werden?+
Nein. Bereits angerechnete Vorrechnungen können nicht doppelt auf einer Schlussrechnung verrechnet werden.
Testen Sie den Verkaufsprozess von Angebot bis Zahlung.
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