Alle Funktionen für Ihr KMU — von Rechnungen bis Wachstum.

Verkauf

Angebote, Aufträge, Rechnungen und QR-Rechnungen — mit Preislisten, Staffelpreisen und nachvollziehbarer Preisfindung.

Einkauf

Lieferantenrechnungen erfassen, prüfen, freigeben und zahlen — mit KI-Erkennung, Lieferantenpreisen und Einkaufs-Preislisten.

Preislisten & Preisfindung

Automatische Preisvorschläge aus Kundenpreislisten, Staffelpreisen und Artikelpreisen — nachvollziehbar am Beleg gespeichert.

Kontakte & Artikel

Kunden, Lieferanten, Leads, Ansprechpartner, Produkte und Dienstleistungen zentral — mit Rollen, Beziehungen, Preisen, Konten, Steuern und Lagerdaten.

Abo-Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen automatisch periodisieren, versenden und mit Leistungsperioden abbilden.

Zahlungen & Mahnungen

Zahlungseingänge, offene Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsdateien zuverlässig steuern.

Gutscheine

Wertgutscheine verkaufen, einlösen und als Verbindlichkeit sauber führen — mit Saldo, QR-Code, Teileinlösung, Verfall und Reports.

Wareneingänge

Lieferungen und Leistungen zu Bestellungen erfassen — ganz oder teilweise, mit Lieferschein, Chargen, Seriennummern und Lieferfortschritt.

Sammelrechnungen

Offene Lieferungen und Leistungen pro Kunde monatlich zu Rechnungsentwürfen sammeln — gesammelt ausstellen und versenden, mit Kontrolle.

Ratenzahlungen

Kunden- und Lieferantenrechnungen in Raten aufteilen — Fälligkeiten, Zahlungsfortschritt, Mahnwesen und Zahlungslauf berücksichtigen den Plan.

Buchhaltung & Steuern

Kontenplan, MWST, Debitoren/Kreditoren und Reports — verbunden mit Ihrem Alltag.

Bank

Bankabgleich, Zahlungen und Abstimmung weitgehend automatisiert — mit Vorschlägen.

Kassenbuch

Hand-, Büro- und Filialkassen revisionssicher führen — mit laufendem Saldo, Beleg, MWST, Storno, Kassensturz und Export für Treuhand und Revision. Getrennt von der POS-Kasse.

Periodenabschluss & Sperren

Monate, Quartale und Geschäftsjahre kontrolliert abschliessen — mit Sperren, Prüfungen und sauberer Historie.

Kostenstellen, Budgets & Forecast

Kostenstellen, Kostenträger, Budgets, Forecast und Auswertungen — ohne Excel-Chaos.

Suche, Verlauf & Audit

Änderungen an Belegen, Kontakten, Artikeln, Preisen und sensiblen Daten nachvollziehen — mit globaler Suche und Objektverlauf.

Finanzauffälligkeiten

Mögliche Doppelzahlungen, ungewöhnliche Konten und Zahlungsrisiken erkennen — im Arbeitseingang, bevor Sie buchen oder zahlen.

Projekte & Zeiten

Projekte, abrechenbare Zeiten und Projektcontrolling in einem durchgängigen Ablauf.

Standorte & Lager

Standorte, Lagerorte, Bestände, Reservierungen, Inventuren, Chargen und Seriennummern nachvollziehbar verwalten.

Mehrere Firmen

Eigene oder verbundene Firmen sauber getrennt — eigene Buchhaltung, Nummernkreise, MWST und Bankkonten. In Scale zusätzlich mit Konsolidierung, Intercompany und Gruppenreporting.

Verkäufe am Point of Sale mit Bar, Karte und TWINT erfassen — mit Schichten, Belegarchiv, Retouren, Bargeldbewegungen und Z-Abschluss.

HR & Zeit

Mitarbeitende, Arbeitszeiten, Dienstplanung, Absenzen, Ferien, Genehmigungen und Zeitperioden sauber führen.

Lohnläufe mit AHV, ALV, UVG, KTG, BVG und Quellensteuer, Abrechnungs-PDF, Buchung und Zahlung — verbunden mit HR und Zeit.

Mitarbeiterspesen & Firmenkarten

Spesen erfassen, Belege hochladen, Freigaben steuern, Buchungen erstellen und Erstattungen auszahlen — inklusive Firmenkarten.

Verträge, Fristen, Pflichten, Dokumente und erwartete Zahlungen verwalten — mit Erinnerungen für Kündigung, Verlängerung und Ablauf.

CRM & Kampagnen

Leads, Pipeline, Kampagnen und Newsletter im selben System wie Ihre Rechnungen.

Dokumentenarchiv

Belege, Verträge und Nachweise mit Dokumenttyp, Tags, Versionen, Aufbewahrung, Volltextsuche, OCR und KI-Suche verwalten.

Posteingang & KI-Belegerkennung

Belege per E-Mail oder Upload: Lieferantenrechnungen, Spesen und Gutschriften erkennen, auslesen und als Entwurf vorbereiten — über KI-Credits.

KI-Agent

Fragen zu Belegen, Verträgen und archivierten Dokumenten stellen — mit Quellenbezug und Freigabe.

Arbeitskorb & Benachrichtigungen

Aufgaben, Freigaben, Rückfragen und Systemhinweise zentral verfolgen — im Arbeitskorb und per E-Mail.

Import, API & Schnittstellen

Daten importieren, Systeme verbinden und Prozesse per API oder Webhooks integrieren — inkl. bexio-Import und Datenexport.

Treuhänder

Mandanten-Cockpit, Aufgaben, Fristen, Upload-Requests, Finanz-Snapshots und Treuhänder-Zugang — sauber getrennt und nachvollziehbar.

Rollen, Rechte & Freigaben

Rollen, Zugriffe und Genehmigungen klar steuern — vom Mitarbeitenden bis zur Geschäftsleitung.

Datenexport & Sicherheit

Audit-Trail, Rollen, Datenexport und Datenschutz nach DSG — Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Mehrere Mandanten zu einem Gruppenabschluss zusammenführen — mit Summenkonsolidierung, Eliminierungen, Währungsumrechnung und eingefrorenem Abschlusslauf.

Intercompany-Salden abstimmen, Vorschläge prüfen und Eliminierungen kontrolliert im Konsolidierungslauf berücksichtigen.

Lokale Konten der einzelnen Firmen auf einen gemeinsamen Konzern-Kontenplan mappen — mit Coverage-Prüfung vor dem Lauf.

Fremdwährungsmandanten in die Reporting-Währung umrechnen — mit eingefrorenen Kursen, Durchschnitts-, Stichtags- und historischen Kursen.

Einen Konsolidierungslauf in unterschiedlichen Layouts darstellen — z. B. OR, Swiss GAAP FER, IFRS-light oder Management-Reporting.

Mandanten können periodische Abschluss-Packages einreichen, die für den Konsolidierungslauf eingefroren und geprüft werden.