Rechte, Freigaben und Kontrolle — für sichere Zusammenarbeit.
Steuern Sie Zugriffe nach Rolle, Mandant, Funktion und Betrag. Fimaro schützt sensible Daten, trennt Mandanten sauber und protokolliert wichtige Aktionen nachvollziehbar.
So steuern Sie Rechte und Freigaben.
Person, Mitarbeitende, Treuhänder oder Partner hinzufügen.
Festlegen, auf welche Firma oder welchen Mandanten Zugriff besteht.
Admin, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Read-only, Treuhänder oder Mitarbeitende.
Lesen, Schreiben, Buchen, Zahlen, Freigeben oder Administrieren trennen.
Kritische Beträge begrenzen.
Bei Überschreitung Freigabe anfordern.
HR, Lohn, Absenzen, Bankdaten oder vertrauliche Dateien gezielt begrenzen.
Nachvollziehen, wer was gemacht hat.
In einem ERP ist Zugriff Vertrauenssache.
In Fimaro arbeiten Geschäftsführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Mitarbeitende, Treuhänder und externe Partner zusammen. Nicht alle sollen alles sehen, ändern oder buchen können. Deshalb trennt Fimaro Lesen, Bearbeiten, Buchen, Freigeben und Administrieren bewusst.
Sensible Daten schützen
HR-, Lohn-, Bank- und Finanzdaten gezielt begrenzen.
Fehler vermeiden
Kritische Aktionen nicht jedem Benutzer erlauben.
Freigaben erzwingen
Beträge, Zahlungen oder Buchungen können eine Genehmigung verlangen.
Nachvollziehbar bleiben
Wichtige Aktionen werden mit Benutzer, Zeit und Kontext protokolliert.
Alles, was Sie für sichere Zusammenarbeit brauchen.
Benutzer & Rollen
Benutzer, Mitarbeitende, Treuhänder und externe Partner mit passenden Rollen versehen.
Mandantenzugriff
Steuern, wer auf welche Firma oder welchen Mandanten zugreifen darf.
Rechte je Bereich
Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Bank, POS, HR, Spesen, Zeit und Treuhänder getrennt berechtigen.
Lesen, Schreiben, Buchen
Bearbeiten ist nicht automatisch Buchen. Finanzwirksame Aktionen brauchen eigene Rechte.
Betraglimiten
Hohe Rechnungen, Zahlungen oder Buchungen können ab einem Limit blockiert oder zur Freigabe vorgelegt werden.
Freigabeprozesse
Maker-Checker-Prinzip für sensible Aktionen wie Zahlungen, Buchungen oder hohe Beträge.
Datensichtbarkeit
Mitarbeitende sehen nur eigene Daten; Führungskräfte je nach Struktur eigene Teams oder Bereiche.
Vertrauliche Dateien
Sensible Belege, HR-Dokumente oder Abwesenheitsnachweise gezielt schützen.
Notfallzugriff
Support- oder Admin-Zugriffe zeitlich begrenzen, begründen und protokollieren.
Audit-Trail
Änderungen, Freigaben, Ablehnungen und Notfallzugriffe nachvollziehbar halten.
Rollen für den Alltag — Rechte für die Details.
Fimaro kombiniert einfache Rollen mit feiner Rechteprüfung. So können Sie typische Profile schnell vergeben und trotzdem sensible Aktionen kontrollieren.
Admin
Verwaltet Einstellungen, Benutzer, Rollen und zentrale Rechte.
Buchhaltung
Bucht, prüft Zahlungen, MWST, Abschlüsse und finanzwirksame Prozesse.
Sachbearbeitung
Erstellt Angebote, Rechnungen, Bestellungen oder Belege, ohne automatisch buchen zu dürfen.
Read-only / Auditor
Darf lesen und prüfen, aber nicht verändern.
Treuhänder
Arbeitet je nach Mandant und Berechtigung mit — sauber getrennt je Firma.
Mitarbeitende
Erfassen eigene Zeiten, Absenzen oder Spesen, ohne fremde Daten zu sehen.
Bearbeiten ist nicht automatisch Buchen.
In Fimaro sind normale Bearbeitung und finanzwirksame Aktionen getrennt. Eine Person kann eine Rechnung vorbereiten, ohne sie ausstellen oder buchen zu dürfen. Eine andere Person kann prüfen und freigeben.
Rechnung ausstellen
erzeugt Nummer, Forderung und Buchung
Lieferantenrechnung buchen
erzeugt Verbindlichkeit
Zahlung auslösen
bewegt Geld
Zahlungslauf freigeben
kann mehrere Zahlungen betreffen
Periode sperren
verhindert nachträgliche Änderungen
POS stornieren / Refund
verändert Umsatz und Kasse
Lohnlauf freigeben
betrifft sensible Mitarbeitendendaten
Erfassen, prüfen, buchen und zahlen sind getrennte Schritte.
Hohe Beträge brauchen Kontrolle.
Für finanzwirksame Aktionen können Betraglimiten gelten. Wird ein Limit überschritten, kann Fimaro die Aktion blockieren oder automatisch eine Freigabe anfordern.
Aktion wird ausgelöst
Zum Beispiel Rechnung ausstellen oder Zahlungslauf vorbereiten.
Fimaro prüft Rolle und Betrag
Berechtigung und Betraglimite werden geprüft.
Innerhalb Limit
Aktion wird erlaubt.
Über Limit
Aktion wird blockiert oder zur Freigabe eingereicht.
Freigabe durch berechtigte Person
Nach Genehmigung kann die Aktion weitergeführt werden.
Audit
Antrag, Freigabe und Ausführung bleiben nachvollziehbar.
Betraglimite
Pro Benutzer oder Rolle begrenzen, wie hoch Beträge sein dürfen.
Approval-Policy
Bei Überschreitung nicht einfach abbrechen, sondern Freigabe verlangen.
One-shot-Freigabe
Eine Freigabe gilt für genau diese Aktion.
Audit
Wer beantragt, genehmigt und ausgeführt hat, bleibt sichtbar.
Mehrere Firmen, klare Grenzen.
Fimaro trennt Firmen und Mandanten sauber. Ein Benutzer oder Treuhänder kann Zugriff auf mehrere Mandanten haben, aber jeder Mandant bleibt eine eigene Daten- und Berechtigungsgrenze.
Tenant-Zugriff
Zugriff wird pro Firma / Mandant vergeben.
Organisationsebene
Owner Console, Treuhänder, Konsolidierung und Abrechnung arbeiten auf Organisationsebene.
Treuhänder-Zugriff
Eine Treuhand-Organisation kann Zugriff auf Mandanten erhalten, ohne Daten zu vermischen.
Mandant wechseln ohne Re-Login
Nutzer können je Berechtigung zwischen Mandanten wechseln.
Keine Datenvermischung
Mandanten bleiben getrennt, auch wenn sie in einer Organisation verwaltet werden.
Scale & Konsolidierung
Konsolidierung liest Daten für Reporting, bucht aber nicht in Mandantenbücher zurück.
Nicht jeder sieht alles.
Neben Rollen gibt es Datensichtbarkeit. Mitarbeitende sehen zum Beispiel eigene Zeit- oder Spesendaten. Vorgesetzte sehen je nach Struktur ihr Team. Buchhaltung oder Admins sehen mehr.
Eigene Daten
Mitarbeitende sehen eigene Zeiten, Absenzen und Spesen.
Team / Subtree
Vorgesetzte können je nach Struktur ihre Teams prüfen.
Alle Daten
Finance, Admin oder Treuhänder sehen je nach Rolle alle relevanten Daten.
Vertrauliche Daten
HR-, Lohn- oder sensible Abwesenheitsdaten werden zusätzlich geschützt.
Kein Datenleck
Nicht berechtigte Daten werden nicht angezeigt — auch nicht als versteckte Hinweise.
Sensible Dokumente brauchen eigene Regeln.
HR-Dokumente, Arztzeugnisse, Lohnunterlagen, Bankdaten oder vertrauliche Dateien dürfen nicht über normale Dateilinks sichtbar werden. Fimaro prüft den fachlichen Kontext und die Berechtigung.
HR & Lohn
Sensible Mitarbeitendendaten gezielt schützen.
Absenzen
Arztzeugnisse und sensible Absenzarten nicht breit sichtbar machen.
Spesenbelege
Mitarbeitende sehen eigene Belege, Finance sieht freigegebene oder relevante Belege.
Archiv & Legal Hold
Dokumente mit Aufbewahrung und Sperre kontrollieren.
Download-Audit
Downloads und Mutationen nachvollziehbar protokollieren.
Notfallzugriff nur begründet, begrenzt und protokolliert.
Für Support- oder Notfallsituationen kann ein zeitlich begrenzter Zugriff nötig sein. Fimaro behandelt solche Zugriffe als Ausnahme: mit Grund, Ablaufzeit und Audit-Protokoll.
Begründungspflicht
Zugriff braucht einen dokumentierten Grund.
Zeitlimit
Zugriff läuft automatisch ab.
Read-only-Prinzip
Supportzugriff ist auf das Notwendige begrenzt.
Audit
Öffnen, Nutzung und Ende werden protokolliert.
Supportzugriffe werden als Ausnahme behandelt und nicht als normaler Arbeitsmodus.
Wichtige Aktionen hinterlassen eine Spur.
Fimaro protokolliert kritische Änderungen, Freigaben, Ablehnungen, Notfallzugriffe und finanzwirksame Aktionen. So bleibt nachvollziehbar, wer was wann getan hat.
Finanzaktionen
Ausstellen, Buchen, Zahlen, Stornieren oder Sperren.
Freigaben
Anträge, Genehmigungen und Ablehnungen.
Rollen & Rechte
Änderungen an Rollen und Zugriffen.
Supportzugriffe
Notfallzugriffe mit Grund und Ablauf.
KI-Aktionen
KI-Vorschläge und bestätigte Aktionen nachvollziehen.
Manipulationsschutz
Ereignisse bleiben verkettet und im Audit-Log manipulationsgeschützt.
Häufige Fragen
Kann ich Benutzer mit unterschiedlichen Rollen anlegen?+
Ja. Sie können Rollen wie Admin, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Read-only, Treuhänder oder Mitarbeitende verwenden.
Kann jemand Rechnungen erfassen, aber nicht buchen?+
Ja. Fimaro trennt Erfassen, Bearbeiten, Ausstellen, Buchen, Zahlen und Freigeben.
Gibt es Betraglimiten?+
Ja. Für finanzwirksame Aktionen können Limits gelten. Wird ein Limit überschritten, kann eine Freigabe erforderlich sein.
Kann ein Treuhänder auf mehrere Mandanten zugreifen?+
Ja. Ein Treuhänder kann je nach Freigabe Zugriff auf mehrere Mandanten erhalten, ohne dass die Daten vermischt werden.
Können Mitarbeitende nur eigene Spesen oder Zeiten sehen?+
Ja. Fimaro kann Daten nach eigener Person, Team oder vollständigem Zugriff begrenzen.
Werden sensible HR-Daten geschützt?+
Ja. HR-, Lohn-, Bank- und Absenzdaten können zusätzlich geschützt werden.
Wird alles protokolliert?+
Kritische Aktionen, Änderungen, Freigaben, Supportzugriffe und finanzwirksame Vorgänge werden nachvollziehbar protokolliert.
Kann die KI alles tun, was ein Benutzer darf?+
Der KI-Agent arbeitet innerhalb der Rechte, Freigaben und Limits des Benutzers oder Prozesses. Kritische Aktionen können bestätigt oder freigegeben werden müssen.
Was passiert bei Notfall-Support?+
Notfallzugriffe sind zeitlich begrenzt, brauchen einen Grund und werden protokolliert.
Für wen es besonders nützlich ist
Wachsende Teams
Zuständigkeiten klar trennen, ohne allen Vollzugriff zu geben.
Buchhaltung & Finance
Buchen, Zahlen, Freigeben und Perioden kontrolliert führen.
Geschäftsführung
Überblick behalten, ohne jeden Arbeitsschritt selbst zu erledigen.
Treuhänder
Externen Zugriff gezielt erlauben, Mandanten aber sauber trennen.
HR & Lohn
Sensible Mitarbeitendendaten nur für berechtigte Rollen sichtbar machen.
Filial- und Standortbetriebe
Rechte je Standort, Team oder Verantwortungsbereich steuern.
KI-first Teams
KI-Aktionen nur innerhalb von Rollen, Freigaben und Budgets ausführen.
Zusammenarbeiten, ohne Kontrolle zu verlieren.
Testen Sie Fimaro 30 Tage kostenlos und steuere Rollen, Freigaben, Betraglimiten, sensible Daten und Audit in einem System.
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