Immer wissen, was offen ist — und was als Nächstes zu tun ist.
Fimaro zeigt offene, teilbezahlte, bezahlte und überfällige Rechnungen, unterstützt Sie beim Abgleich von Zahlungen und hilft, Mahnungen kontrolliert vorzubereiten.
Der Debitoren-Kontrollkreis in einem System.
Rechnung erzeugt einen offenen Posten.
Zahlung wird importiert oder manuell erfasst.
Zahlung wird einer oder mehreren Rechnungen zugeordnet.
Offen, teilbezahlt oder bezahlt ergibt sich automatisch.
Fimaro erkennt, ob eine offene Rechnung fällig ist.
Zahlungserinnerung oder Mahnung wird pro Rechnung erstellt.
Kein manuelles Status-Chaos.
In Fimaro entsteht der Zahlstatus aus echten Zahlungszuordnungen. Eine Rechnung ist offen, teilbezahlt oder bezahlt, weil Zahlungen, Gutschriften und Anrechnungen korrekt zugeordnet sind — nicht, weil jemand den Status von Hand setzt. Überfällig wird live anhand Fälligkeit und offenem Betrag berechnet.
Offen
Es gibt noch einen offenen Betrag.
Teilbezahlt
Eine oder mehrere Teilzahlungen wurden zugeordnet.
Bezahlt
Der offene Betrag ist vollständig ausgeglichen.
Überfällig
Die Rechnung ist fällig, aber noch nicht vollständig bezahlt.
Gutschriften & Anrechnungen
Gutschriften, Anzahlungen und Schlussrechnungs-Anrechnungen reduzieren den offenen Betrag korrekt.
Keine Überzahlung
Überzahlungen werden nicht still verbucht, sondern kontrolliert verhindert oder sauber behandelt.
Zahlstatus wird berechnet, nicht manuell gepflegt.
Was Sie damit erledigen
Offene Posten entstehen aus Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Anrechnungen.
Offene Posten
Alle offenen Kundenrechnungen mit Fälligkeit, offenem Betrag und Zahlstatus im Blick.
Teilzahlungen
Teilzahlungen erfassen und automatisch als teilbezahlt anzeigen.
Überfälligkeiten
Überfällige Rechnungen live anhand Fälligkeit und offenem Betrag erkennen.
Zahlung zuordnen
Eingehende Zahlungen einer oder mehreren Rechnungen zuordnen.
Split-Zahlungen
Eine Zahlung auf mehrere Rechnungen verteilen.
Bankimport
Banktransaktionen importieren und für den Abgleich vorbereiten.
Bankabgleich
Zahlungen auf Rechnungen oder Sachkonten zuordnen und bei Bedarf wieder lösen.
Mahnstufen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen pro Rechnung erstellen — mit Level, Frist und Texten.
Mahngebühren
Mahngebühren auf dem Mahnbeleg und QR-Betrag ausweisen, ohne den offenen Saldo unkontrolliert zu verändern.
Lieferantenzahlungen
Offene Lieferantenrechnungen sammeln und Zahlungsdateien vorbereiten.
Skonto & Rundung
Skonto, Rundung und Teilbeträge sauber behandeln.
Verlauf & Buchhaltung
Zahlungen, Änderungen und Abgleich bleiben nachvollziehbar und buchhalterisch sauber geführt.
Banktransaktionen importieren und kontrolliert abgleichen.
Fimaro unterstützt den Import von Banktransaktionen und hilft beim Abgleich mit Rechnungen oder Sachkonten. Eingänge können Rechnungen zugeordnet werden; Bankspesen oder andere Transaktionen können direkt einem Konto zugewiesen werden.
CAMT-Import
Banktransaktionen aus ISO-20022-Dateien importieren.
Rechnungsabgleich
Zahlung einer Rechnung oder mehreren Rechnungen zuordnen.
Sachkonto-Zuordnung
Nicht-rechnungsbezogene Bankbewegungen, z. B. Bankspesen, direkt einem Konto zuweisen.
Abgleich rückgängig
Falsch zugeordnete Banktransaktionen kontrolliert lösen und neu zuordnen.
Split-Zahlung
Eine Bankbewegung auf mehrere Rechnungen verteilen.
Bank & Buchhaltung verbunden
Zahlungsbuchungen werden in der Buchhaltung nachvollziehbar geführt.
Fimaro unterstützt Sie beim Abgleich — Sie behalten die Kontrolle über die Zuordnung. Automatischer Kundenzahlungs-Abgleich wird schrittweise ausgebaut.
Mahnungen pro Rechnung — kontrolliert statt blind automatisiert.
Fimaro erkennt überfällige Rechnungen und unterstützt Sie mit Zahlungserinnerungen und Mahnstufen. Mahnungen werden pro Rechnung erstellt, mit Frist, Texten, Gebühr und Versandweg.
Zahlungserinnerung
Freundliche Erinnerung für die erste Stufe.
Mahnstufen
Mehrere Mahnlevel mit eigenen Texten, Fristen und Gebühren.
Cooldown
Mindestabstand zwischen Mahnstufen vermeidet zu frühe Eskalation.
PDF & E-Mail
Mahnung als PDF erzeugen und per E-Mail versenden.
Postversand
Postalischer Versand je nach Aktivierung / Add-on.
Keine Mahnung bei bezahlt
Sobald eine Rechnung vollständig bezahlt ist, fällt sie aus dem Mahnprozess.
Mahngebühren transparent auf dem Mahnbeleg.
Je Mahnstufe kann eine Gebühr ausgewiesen werden. Sie erhöht den Betrag auf dem Mahnbeleg bzw. QR-Zahlteil, wird aber nicht automatisch als eigener Umsatz oder offene Forderung ins Hauptbuch gebucht, solange sie nicht separat verarbeitet wird.
Kontrolliert statt automatisch
Das Mahnwesen ist pro Rechnung aufgebaut. Automatische Vorschläge können helfen, aber kritische Schritte bleiben bestätigungspflichtig. Mahnungen sind pro Rechnung nachvollziehbar.
Auch ausgehende Zahlungen vorbereiten.
Neben Kundenzahlungen unterstützt Fimaro auch Lieferantenzahlungen. Offene Lieferantenrechnungen können gesammelt, geprüft und für die Bank vorbereitet werden.
Offene Lieferantenrechnungen
Fällige Kreditoren im Blick behalten.
Zahlungslauf
Rechnungen auswählen und in einen Zahlungslauf aufnehmen.
Zahlungsdaten prüfen
IBAN, QR-IBAN und Referenzen validieren.
Bankdatei vorbereiten
Zahlungsdatei für die Bank erstellen.
Buchung nach Bestätigung
Die Zahlung wird erst nach Bestätigung sauber verbucht.
Fimaro bereitet Zahlungen vor; die Ausführung erfolgt über die Bank.
Zahlungen bleiben buchhalterisch nachvollziehbar.
Beim Zahlungsabgleich werden Debitoren, Bankkonto, Skonto, Gutschriften, Währungsdifferenzen und Periodensperren sauber berücksichtigt. So stimmen offene Posten, Bank und Buchhaltung zusammen.
Debitorenbuchung
Zahlung reduziert den offenen Debitorenposten.
Skonto
Skonto kann als Erlösminderung behandelt werden.
Fremdwährung
Kursdifferenzen werden nachvollziehbar berücksichtigt.
Periodensperren
Zahlungen in geschlossenen Perioden werden geschützt.
Verlauf
Zuordnung und Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Typische Abläufe
Zahlungseingang
Rechnung ist offen → Banktransaktion importieren oder Zahlung erfassen → Zahlung einer Rechnung zuordnen → Status wird automatisch neu berechnet → Offener Betrag aktualisiert sich → Bei Überfälligkeit Mahnung vorbereiten
Mahnung
Überfällige Rechnung erkennen → Mahnstufe und Text prüfen → Mahngebühr und neue Frist sehen → Mahnung als PDF/E-Mail/Post vorbereiten → Versand dokumentieren → Zahlungseingang stoppt weitere Mahnungen
Lieferantenzahlung
Offene Lieferantenrechnung auswählen → Zahlungsdaten prüfen → Zahlungslauf erstellen → Bankdatei vorbereiten → Bankbestätigung verarbeiten → Rechnung als bezahlt führen
Zahlungen sind Basis — Mahnwesen und Automatisierung wachsen mit.
Was ab welchem Paket verfügbar ist.
Offene Rechnungen & Zahlstatus
ab Start
Zahlung manuell erfassen
ab Start
Bankimport / Bankabgleich Basis
ab Start / Essential
Mahnwesen Basis
ab Start / Essential
Mahnstufen & Vorlagen
Essential / Grow
Zahlungsläufe für Lieferanten
ab Business
Postversand Mahnungen
Add-on / nach Nutzung
Automatische Vorschläge / Scheduler
je nach Aktivierung
Treuhänder-/Mandantenübersicht
Scale
Verfügbarkeit je nach finalem Paketumfang und Aktivierung.
Häufige Fragen
Muss ich den Zahlstatus manuell setzen?+
Nein. Der Status ergibt sich aus Zahlungszuordnungen, Gutschriften, Anrechnungen und offenem Betrag.
Wann ist eine Rechnung überfällig?+
Wenn sie fällig ist und noch ein offener Betrag besteht. Bezahlte Rechnungen gelten nicht als überfällig.
Kann ich Teilzahlungen erfassen?+
Ja. Teilzahlungen werden einer Rechnung zugeordnet und der offene Betrag wird entsprechend reduziert.
Kann ich eine Zahlung auf mehrere Rechnungen verteilen?+
Ja. Eine Banktransaktion kann auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden.
Was passiert bei Überzahlung?+
Überzahlungen werden nicht still verbucht. Fimaro schützt vor unkontrollierter Überzahlung und verlangt eine saubere Behandlung.
Kann ich Banktransaktionen importieren?+
Ja. Banktransaktionen können importiert und anschliessend abgeglichen werden.
Werden Kundenzahlungen automatisch abgeglichen?+
Fimaro unterstützt den Abgleich. Automatische Zuordnung wird schrittweise ausgebaut; Sie behalten die Kontrolle über die Zuordnung.
Wie funktioniert das Mahnwesen?+
Mahnungen werden pro Rechnung erstellt. Jede Mahnstufe kann eigene Fristen, Texte und Gebühren haben.
Werden Mahngebühren automatisch gebucht?+
Mahngebühren können auf dem Mahnbeleg ausgewiesen werden. Die buchhalterische Behandlung bleibt kontrolliert und wird nicht unbemerkt als Umsatz gebucht.
Kann Fimaro Lieferantenzahlungen vorbereiten?+
Ja. Offene Lieferantenrechnungen können in Zahlungsläufe aufgenommen und für die Bank vorbereitet werden.
Führt Fimaro Zahlungen direkt aus?+
Nein. Fimaro kann Zahlungsdateien vorbereiten. Die Ausführung erfolgt über Ihre Bank.
Für wen es besonders nützlich ist
Viele offene Posten
Betriebe mit vielen laufenden Kundenrechnungen.
Wiederkehrende Rechnungen
Firmen mit Abos, Retainern oder periodischen Leistungen.
Treuhändernahe KMU
Unternehmen, bei denen Belege, Zahlungen und Mahnungen nachvollziehbar sein müssen.
Dienstleister & Agenturen
Offene Rechnungen, Teilzahlungen und Nachfassen im Blick behalten.
Filial- & Standortbetriebe
Zahlungseingänge und offene Posten je Standort auswerten.
Fokus Liquidität
Teams, die wissen müssen, wann Geld kommt und was noch offen ist.
Behalten Sie offene Posten, Zahlungen und Mahnungen im Griff.
Testen Sie Fimaro 30 Tage kostenlos und sieh, welche Rechnungen offen, bezahlt, teilbezahlt oder überfällig sind.
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