Vom Beleg zur bezahlten Lieferantenrechnung — kontrolliert und nachvollziehbar.
Laden Sie Rechnungen, QR-Belege und Lieferantendokumente hoch, lassen Sie Daten per QR-Code und KI vorbereiten, ordnen Sie Kostenstellen, Projekte und Steuern zu und erstellen Sie Zahlungsläufe — alles verbunden mit Buchhaltung, Bank und Dokumentenarchiv.
Lieferantenrechnungen
Erfassen Sie Eingangsrechnungen als Entwurf, prüfen Sie Lieferant, Betrag, Steuern und Zahlungsdaten und verbuchen Sie sie erst nach Kontrolle.
QR-Rechnungen
Laden Sie eine QR-Rechnung hoch. Fimaro übernimmt QR-IBAN, Referenz, Betrag und Zahlungsempfänger als Vorschlag.
KI-Belegerkennung
Lassen Sie Rechnungsnummer, Fälligkeit, Steuerbetrag, Gesamtbetrag und Positionen per KI vorbereiten — Sie prüfen und bestätigen.
Positionen & Kontierung
Übernehmen Sie erkannte Rechnungspositionen, ordnen Sie Aufwandskonto, Steuersatz, Kostenstelle und Projekt zu.
Lieferantenstamm
Verwalten Sie Lieferanten mit Adresse, Bankverbindung, Konditionen, Historie und wiederkehrenden Zuordnungen.
Lieferant aus Beleg anlegen
Wenn ein Zahlungsempfänger noch nicht existiert, können Sie den Lieferanten direkt aus dem Beleg vorbefüllt anlegen.
Bestellungen
Erstellen Sie Bestellungen mit Lieferant, Positionen, Einkaufspreisen, interner Referenz und optionalen Anhängen.
Bestellbestätigungen
Importieren Sie Bestellbestätigungen, prüfen Sie Lieferant, Datum, Auftragsnummer und Positionen und übernehmen Sie sie als offene Bestellung.
Wareneingang & Leistung
Erfassen Sie gelieferte Mengen oder erbrachte Leistungen unabhängig von der Rechnung — mit Lieferstatus und offenen Mengen. Je nach Paket.
Zahlungsläufe
Wählen Sie offene Lieferantenrechnungen aus, prüfen Sie Zahlungsdaten und bereiten Sie eine Zahlungsdatei für die Bank vor.
Freigaben & Betragsschwellen
Steuere, wer Rechnungen verbuchen, bezahlen oder hohe Beträge freigeben darf.
Verlauf & Audit
Alle wichtigen Änderungen, Kommentare, Zahlungen, Positionsänderungen und Belegaktionen bleiben nachvollziehbar.
KI, die Belege nicht nur liest — sondern Arbeit vorbereitet.
Fimaro liest QR-Daten und Belegtext aus und kann bei aktivierter KI-Dateiverarbeitung zusätzliche Felder und Positionen vorschlagen. Der KI-Agent erkennt Rechnungsnummer, Fälligkeit, Steuerbetrag, Gesamtbetrag und einzelne Rechnungszeilen. Sichere QR-Werte haben Vorrang; Konflikte werden markiert. Sie prüfen und speichern erst danach.
Kostenlos testenSo läuft Einkauf in Fimaro.
Bestellung erstellen oder Lieferantenrechnung direkt hochladen.
QR-Code, Belegtext und optional KI analysieren Lieferant, Zahlungsdaten, Beträge und Positionen.
Aufwandskonto, Steuer, Kostenstelle, Projekt, Standort und Lieferant kontrollieren.
Rechnungen über Betragsschwellen werden freigegeben; Buchung erzeugt die Verbindlichkeit.
Offene Rechnungen auswählen, Zahlung prüfen und Bankdatei vorbereiten.
Verlauf, Zahlungen, offene Posten, Lieferanten und Kosten im Blick behalten.
Ein Einkaufsprozess statt einzelner Belege.
Bestellung erfassen
Lieferant, Artikel, Mengen, Preise, Steuern und interne Referenz festhalten.
Lieferung oder Leistung prüfen
Wareneingang, Teillieferungen oder erbrachte Leistungen dokumentieren.
Lieferantenrechnung hochladen
PDF, Bild oder QR-Rechnung erfassen; Fimaro liest Zahlungsdaten und Beleginformationen aus.
KI-Vorschlag prüfen
Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer, Fälligkeit, Positionen, Steuer und Kontierung vorbereiten lassen.
Freigeben und verbuchen
Rollen, Betragsschwellen und Freigaben steuern, wer Rechnungen buchen oder bezahlen darf.
Zahlungslauf erstellen
Offene Rechnungen auswählen, Zahlungsdatei vorbereiten und Zahlung nach Bankbestätigung verbuchen.
Bestellung, Wareneingang und Rechnung sauber getrennt.
Erfassen Sie, was tatsächlich geliefert wurde — unabhängig davon, ob die Lieferantenrechnung schon eingetroffen ist. So bleiben Lieferstand und Rechnungsstand getrennt und nachvollziehbar.
Bestellung als Ausgangspunkt
Der Wareneingang bezieht sich auf eine Bestellung und zeigt je Position die offene Restmenge.
Teil- und Überlieferungen
Erfassen Sie vollständige Lieferungen, Teillieferungen oder Abweichungen von der Bestellung.
Entwurf an der Rampe
Speichern Sie Wareneingänge als Entwurf, wenn Seriennummern, Chargen oder Mengen noch geprüft werden müssen.
Chargen & Seriennummern
Für geführte Artikel Charge, Verfalldatum oder Seriennummer pro Stück erfassen.
KI-Lieferscheinabgleich
Lieferschein hochladen und Mengen gegen offene Bestellpositionen vorschlagen lassen — Sie prüfen und buchen.
Lagerbestand
Gebuchte Wareneingänge erhöhen den Bestand lagergeführter Artikel.
Dienstleistungen
Nicht-lagergeführte Positionen zählen für den Lieferfortschritt, ohne Lagerbestand zu bewegen.
Eingangsschein
Gebuchte Wareneingänge erhalten eine fortlaufende WE-Nummer und ein PDF als Eingangsschein.
Von der Bestellung bis zur Rechnung verbunden.
Einkauf beginnt oft vor der Lieferantenrechnung. In Fimaro können Sie Bestellungen erstellen, Bestellbestätigungen importieren, Lieferungen oder Leistungen erfassen und später die Lieferantenrechnung daraus erstellen oder zuordnen.
Bestellung
Lieferant, Artikel, Mengen, Einkaufspreise, MWST/USt, Anhänge und interne Referenz.
Bestellbestätigung
Bestätigung importieren, Dubletten prüfen und als offene Bestellung übernehmen.
Wareneingang / Leistung
Gelieferte Mengen oder erbrachte Leistungen erfassen — auch unabhängig von der Rechnung.
Lieferantenrechnung
Rechnung aus Bestellung erstellen, Teilmengen abrechnen und Status automatisch aktualisieren.
Lager & Standort
Für lagergeführte Artikel kann der Wareneingang den Lagerbestand erhöhen und standortbezogen ausgewertet werden. Je nach Paket.
Zahlungen vorbereiten — Buchung erst nach Bestätigung.
Fimaro hilft Ihnen, offene Lieferantenrechnungen in Zahlungsläufe aufzunehmen, Zahlungsdaten zu prüfen und eine Bankdatei vorzubereiten. Der Zahlungslauf ist eine Zahlungsanweisung an die Bank; die eigentliche Buchung erfolgt nach Bestätigung über den Zahlungs-/Bankprozess.
offene Rechnungen auswählen
Teilbeträge möglich
Schuldnerbankkonto wählen
Ausführungsdatum setzen
IBAN / QR-IBAN validieren
QR-/SCOR-/NON-Referenzen prüfen
ISO-20022 pain.001-Datei vorbereiten
Status: Entwurf, bereit, übermittelt, ausgeführt, storniert
Zahlung erst nach Bestätigung buchen
Mehr Kontrolle bei jeder Ausgabe.
Einkauf ist besonders sensibel: Rechnungen erzeugen Verbindlichkeiten und Zahlungen bewegen Geld. Deshalb verbindet Fimaro Einkauf mit Rollen, Betragsschwellen, Freigaben, Arbeitskorb, Kommentaren und nachvollziehbarem Verlauf.
Freigaben
Rechnungen oder Zahlungen über Limiten können zur Genehmigung vorgelegt werden.
Arbeitskorb
Erwähne Kolleginnen und Kollegen in Kommentaren; sie erhalten eine Benachrichtigung im Arbeitskorb, verlinkt auf die Rechnung.
Betragsschwellen
Rollen können Limits für Verbuchen und Bezahlen erhalten.
Audit & Verlauf
Änderungen, Zahlungen und Kommentare bleiben nachvollziehbar, sensible Bankdaten werden maskiert.
Für Unternehmen, die Ausgaben besser steuern wollen.
Dienstleister & Agenturen
Lieferantenrechnungen, Projekte, Kostenstellen und Budgets sauber zuordnen.
Handel & Lager
Bestellungen, Wareneingang, Lager und Lieferantenrechnungen verbinden.
Filial- und Standortbetriebe
Ausgaben nach Standort, Kostenstelle und Lieferant vergleichen.
Wachsende KMU
Freigaben, Betragsschwellen und Zahlungsläufe einführen, ohne Tool-Wechsel.
Treuhändernahe Firmen
Belege, Buchungen, Zahlungen und Kommentare nachvollziehbar bereitstellen.
Einkauf wächst mit Ihrem Paket.
Lieferantenrechnungen Basis
ab Start
Lieferantenrechnungen Full
ab Essential
KI-Belegerkennung
je nach KI-Guthaben / Paket
Bestellungen
ab Grow / Business
Freigaben & Betragsschwellen
ab Business / je nach Rollenmodell
Kostenstellen & Projekte im Einkauf
ab Grow
Zahlungsläufe
ab Business / je nach Aktivierung
Wareneingang / Lagerbezug
ab Business / Lager-Modul
Treuhänder-/Mandantenübersicht
Scale
Häufige Fragen
Kann Fimaro QR-Rechnungen erkennen?+
Ja. QR-IBAN, Referenz, Betrag und Zahlungsempfänger können aus dem QR-Zahlteil übernommen werden. Sie prüfen alle Felder vor dem Speichern.
Startet die KI-Analyse automatisch?+
Standardmässig nicht. Die KI-Analyse wird bewusst ausgelöst oder administrativ aktiviert. Auch dann bleiben erkannte Felder Vorschläge, die geprüft werden müssen.
Kann Fimaro Rechnungspositionen erkennen?+
Ja. Bei aktiver KI-Dateiverarbeitung kann Fimaro einzelne Rechnungszeilen vorschlagen. Konto und Steuersatz werden vor dem Speichern geprüft.
Kann ich aus einer Bestellung eine Lieferantenrechnung erstellen?+
Ja. Aus einer ausgelösten Bestellung kann ein Lieferantenrechnungs-Entwurf erstellt werden, auch mit Teilmengen.
Kann ich Wareneingänge erfassen?+
Ja, je nach aktiviertem Einkaufs-/Lagerumfang. Lieferungen oder Leistungen können unabhängig von der Rechnung erfasst werden.
Kann ich Zahlungen direkt ausführen?+
Fimaro kann Zahlungsläufe und Zahlungsdateien vorbereiten. Die Ausführung erfolgt über die Bank; die Buchung erfolgt nach Bestätigung.
Gibt es Freigaben?+
Ja. Rollen, Betragsschwellen und Freigabe-Richtlinien können steuern, wer Rechnungen verbuchen oder Zahlungen auslösen darf.
Kann mein Treuhänder die Belege sehen?+
Ja, mit passenden Rechten kann Ihr Treuhänder Belege, Buchungen, offene Posten und Kommentare einsehen.
Testen Sie Einkauf von Beleg bis Zahlung.
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