Arbeitszeit, Absenzen und Teams sauber geführt.
Erfassen Sie Arbeitszeiten, planen Sie Einsätze, verwalten Sie Absenzen und führen Sie Mitarbeitende strukturiert — mit Genehmigungen, Sollzeiten, Projekten, Kostenstellen und vorbereiteter Lohnschnittstelle.
Zeiterfassung
Kommen/Gehen, Tageszeiten, Pausen, Projektzeiten und verrechenbare Zeiten erfassen.
Dienstplanung
Einsätze, Schichten, Pikett, Feiertage und Sollzeiten planen.
Absenzen & Ferien
Ferien, Krankheit und weitere Abwesenheiten beantragen, prüfen und genehmigen.
Mitarbeiterstammdaten
Mitarbeitende, Pensum, Teams, Vorgesetzte, Ein-/Austritt und sensible HR-Daten verwalten.
Genehmigungen & Perioden
Zeiten einreichen, prüfen, freigeben, für Payroll vorbereiten und Perioden sperren.
Auswertungen
Soll/Ist, Überzeit, Flexzeit, Absenzen, Projektzeiten und Team-Auslastung auswerten.
Lohnvorbereitung
Zeiten, Absenzen und Stammdaten für assistierte Lohnläufe vorbereiten.
So läuft HR & Zeit in Fimaro.
Mitarbeiter, Team, Standort, Vorgesetzte und Pensum anlegen.
Sollzeiten, Pensum, Feiertage und Regeln definieren.
Kommen/Gehen, Projektzeiten, Pausen und Sonderzeiten erfassen.
Ferien, Krankheit oder andere Absenzen einreichen.
Vorgesetzte oder HR prüfen Zeiten und Absenzen.
Perioden für Payroll, Auswertungen oder Abrechnung sperren.
Soll/Ist, Überzeit, Flexzeit, Absenzen, Projekte und Kostenstellen analysieren.
Mitarbeitende verwalten — mit oder ohne Login.
Ein Mitarbeiter ist in Fimaro nicht einfach ein Benutzerkonto. Sie können Mitarbeitende als Personalstammdaten führen, auch ohne App-Zugang. Mitarbeitende mit Login erfassen Zeiten, Absenzen oder eigene Aufgaben selbst.
Mitarbeiter ohne Login
Für Personen, die in HR, Zeit oder Lohn geführt werden, aber nicht selbst in Fimaro arbeiten.
Mitarbeiter mit Login
Für Mitarbeitende, die Zeiten erfassen, Absenzen beantragen oder Belege einreichen.
Vorgesetzte & Teams
Vorgesetzte, Teams, Standorte und Organisationseinheiten abbilden.
Pensum & Zuordnung
Beschäftigungsgrad, Hauptstandort, Team und Verantwortlichkeiten pflegen.
Zeiten erfassen, prüfen und abschliessen.
Vom einzelnen Stempelereignis bis zur geprüften Periode: Mitarbeitende erfassen Zeiten, Vorgesetzte prüfen, Finance oder Payroll übernimmt freigegebene Perioden.
Kommen / Gehen
Arbeitsbeginn, Ende und Pausen erfassen.
Tagesabschluss
Bruttozeit, Nettozeit, Sollzeit und Abweichungen berechnen.
Projektzeiten
Zeiten Projekten, Kunden oder Aufgaben zuordnen.
Verrechenbare Zeiten
Abrechenbare Leistungen für Projekte oder Rechnungen vorbereiten.
Flexzeit & Überzeit
Salden, Rollover und Abweichungen sichtbar machen.
Schicht & Pikett
Schichtplanung, Pikett und spezielle Einsatzmodelle abbilden.
Ferien, Krankheit und Absenzen nachvollziehbar verwalten.
Mitarbeitende beantragen Absenzen, Vorgesetzte prüfen und genehmigen. Fimaro führt Saldi, Ansprüche und Dokumente wie Arztzeugnisse nachvollziehbar.
Absenzarten
Ferien, Krankheit, bezahlte und unbezahlte Absenzen sowie sensible Absenzarten.
Genehmigungen
Anträge prüfen, genehmigen oder ablehnen.
Ferien-Saldi
Anspruch, Bezug und Restguthaben nachvollziehen.
Teiljahr & Pensum
Ansprüche anteilig nach Eintritt, Austritt oder Pensum berechnen.
Dokumente
Arztzeugnisse oder Nachweise sicher hinterlegen.
Sensible Daten
Sensible Absenzarten werden nicht für alle Rollen gleich sichtbar gemacht.
Einsätze planen, Teams koordinieren.
Planen Sie Einsätze, Schichten, Pikett und Abwesenheiten so, dass Teams, Standorte und Sollzeiten zusammenpassen.
Schichten
Dienste und Einsatzzeiten planen.
Standorte
Einsätze nach Standort oder Filiale organisieren.
Teams
Mitarbeitende nach Team, Rolle oder Verfügbarkeit einteilen.
Absenzen berücksichtigen
Ferien und Abwesenheiten bei der Planung sichtbar machen.
Sollzeiten
Planung mit Arbeitszeitprofilen und Pensum abgleichen.
Auslastung
Engpässe, Überzeit und freie Kapazitäten erkennen.
Vom Erfassen bis zur gesperrten Periode.
Zeiten und Absenzen sind erst dann wertvoll, wenn sie geprüft und abgeschlossen werden — von offen über eingereicht und genehmigt bis payroll-geprüft und gesperrt.
Offen
Mitarbeitende erfassen Zeiten und Absenzen.
Eingereicht
Zeitraum wird zur Prüfung übergeben.
Genehmigt
Vorgesetzte prüfen und genehmigen.
Payroll geprüft
Zeiten sind für Lohn oder Abrechnung vorbereitet.
Gesperrt
Periode wird abgeschlossen.
Wieder geöffnet
Reopen mit Grund und Verlauf, falls nötig.
Abgeschlossene Perioden schützen vor nachträglichen Änderungen ohne Kontrolle.
HR-Stammdaten, die mehr können als eine Mitarbeiterliste.
Führen Sie Mitarbeitende mit Anstellung, Vertrag, Pensum, Lohnbasis, Vorgesetzten, Teams, sensiblen Daten und On-/Offboarding-Aufgaben.
Anstellung
Eintritt, Austritt, Beschäftigungsart und Status.
Vertrag
Jobtitel, Abteilung, Kostenstelle, Pensum, Wochenstunden und Lohnbasis versioniert führen.
Profil & Adresse
Personaldaten, Wohnadresse, Korrespondenzadresse und weitere Stammdaten.
Sensible Daten
AHV-Nummer, Bankverbindung oder Identitätsdaten geschützt speichern.
On-/Offboarding
Aufgabenketten für Eintritt, Wechsel oder Austritt vorbereiten.
Sync zu Zeitprofil
Vertragsdaten können Sollzeiten und Worktime-Profil vorbereiten, ohne bestehende Profile blind zu überschreiben.
Lohnvorbereitung statt falscher Vollautomatik.
Fimaro führt Zeiten, Absenzen, Mitarbeitende, Kostenstellen und Lohnläufe zusammen. Die Lohnlauf-Mechanik mit Lauf, Snapshot, Buchung, Zahlung und Payslip ist vorbereitet. Der vollautomatische Schweizer Brutto-Netto-Kern für AHV, ALV, BVG, UVG und Quellensteuer ist noch nicht Bestandteil des produktiven Umfangs.
Lohnlauf vorbereitet
Mitarbeitende, Perioden und Komponenten in einem reproduzierbaren Lauf zusammenführen.
Snapshot & Freigabe
Lohnlauf berechnen, prüfen und freigeben.
Buchhaltung
Lohnbuchungen können kontiert und periodengeschützt verarbeitet werden.
Zahlung
Zahlungen können über pain.001 vorbereitet werden, sobald das Modul freigegeben ist.
Payslip
Lohnabrechnungs-PDF ist vorbereitet.
Schweizer Statut-Kern
AHV/ALV/BVG/UVG/QST-Automatik wird separat fertiggestellt, bevor „vollautomatischer Schweizer Lohn" beworben wird.
Lohnvorbereitung und assistierte Lohnprozesse sind verfügbar; die Schweizer Brutto-Netto-Automatik ist in Ausbau. Vollständige Lohnabrechnung: demnächst / auf Anfrage.
Für Teams, die Zeit und Absenzen nicht in Excel führen wollen.
Dienstleister & Agenturen
Projektzeiten, verrechenbare Stunden und Absenzen in einem System.
Filial- & Standortbetriebe
Schichten, Standorte, Absenzen und Sollzeiten über Teams hinweg steuern.
Wachsende KMU
Strukturierte HR-Stammdaten statt loser Mitarbeiterlisten.
Treuhändernahe Firmen
Geprüfte Zeit- und Absenzdaten für Lohn, Buchhaltung und Auswertungen vorbereiten.
Teilzeit / Pensum
Ansprüche und Sollzeiten nach Pensum und Ein-/Austritt nachvollziehen.
Häufige Fragen
Kann ich Mitarbeitende ohne Login führen?+
Ja. Mitarbeitende können als HR-/Zeit-/Lohn-Personen geführt werden, auch wenn sie keinen eigenen Fimaro-Login haben.
Können Mitarbeitende selbst Zeiten erfassen?+
Ja, wenn sie einen Login haben. Sie können Zeiten, Projektzeiten oder Absenzen selbst erfassen.
Unterstützt Fimaro Ferien und Absenzen?+
Ja. Absenzen können beantragt, geprüft und genehmigt werden. Saldi und Ansprüche werden nach Regeln geführt.
Gibt es Dienstplanung?+
Ja, Dienstplanung und Schichtmodelle können je nach Paket und Aktivierung genutzt werden.
Können Zeiten Projekten zugeordnet werden?+
Ja. Zeiten können Projekten und verrechenbaren Leistungen zugeordnet werden.
Können Perioden abgeschlossen werden?+
Ja. Zeitperioden können eingereicht, geprüft, genehmigt, payroll-geprüft und gesperrt werden.
Ist Lohnbuchhaltung bereits vollständig verfügbar?+
Die Lohnlauf-Mechanik ist vorbereitet, aber der vollautomatische Schweizer Brutto-Netto-Kern für AHV/ALV/BVG/UVG/QST ist noch nicht Bestandteil des produktiven Umfangs. Deshalb wird Lohn aktuell als Lohnvorbereitung / demnächst / auf Anfrage kommuniziert.
Sind Spesen Teil dieser Seite?+
Mitarbeiterspesen und Firmenkarten sind eine eigene Funktion und separat beschrieben. Sie sind mit Mitarbeitenden, Buchhaltung und Kostenstellen verbunden.
Führen Sie Zeit, Absenzen und Mitarbeitende ohne Excel-Chaos.
Testen Sie Fimaro 30 Tage kostenlos und verwalten Sie Arbeitszeiten, Absenzen, Teams und HR-Stammdaten in einem System.
30 Tage kostenlos testen